ɫɫ��

Tavaramerkkien omistaja on Aalto-yliopisto

Yliopiston nimet ja tavaramerkit ovat Aalto-yliopistona toimivan Aalto-korkeakoulusäätiön (jäljempänä myös ”yliopisto”) arvokasta omaisuutta, jota pitää käsitellä huolellisesti. 

Aalto-yliopiston kansallisesti ja kansainvälisesti rekisteröityjä tavaramerkkejä ovat AALTO UNIVERSITY ja sen kieliversiot, yliopiston opetus- ja tutkimustoimintaan rajattuna rekisteröintinä AALTO, sekä useat muut AALTO-liitännäiset tavaramerkit eri muodoissa (ks. lista rekisteröidyistä tavaramerkeistä  hakijana ”Aalto University Foundation sr”). Tavaramerkit ovat sanamerkkejä kuten AALTO-YLIOPISTO kuviomerkkejä kuten esim. A! ja yhdistelmämerkkejä, joissa on yhdistetty sana- ja kuviomerkki. Tässä ohjeessa käytetään tavaramerkeistä myös nimitystä “logo”.

Yhteydenotot 

Viestintä hallinnoi yliopiston tavaramerkkiportfoliota, ja Lakipalvelut tukevat Viestintää. Kaikki tavaramerkkeihin liittyvät lupapyynnöt ja yhteydenotot osoitetaan viestinta@aalto.fi osoitteeseen. Lupa-asian käsittelee Senior Manager, Brand & Digital Experience,tarvittaessa viestintäjohtajan kanssa.  

Logojen käyttöohjeet 

Aalto-yliopiston logot ovat osa yliopiston visuaalista identiteettiä. Ota erityisesti huomioon seuraavat asiat: 

• Käytä vain ajantasaisia logoja muuttamattomina. Ajantasaiset logot saat brändiohjeista .
• Yliopiston logoja ei missään tilanteessa saa käyttää puoluepoliittisen toiminnan yhteydessä.
• Tämän tavaramerkkiohjeen lisäksi tulee noudattaa Yliopiston eettisiä periaatteita Eettiset periaatteet - arvot käytäntöön | Aalto-yliopisto ja sosiaalisen median suosituksia ja ohjeita (Sosiaalisen median suositukset ja ohjeet | Aalto-yliopisto).
• Mikäli yksikkö tai projekti haluaa luoda uuden logon, tulee hakemus asiasta lähettää Viestinnälle ja hakemukselle tulee saada Viestinnän hyväksyntä.
• Älä muuta kirjoitusasua, äläkä käytä omistus- tai monikkomuotoa tai käytä tavaramerkkiä yleisnimenä  tai verbinä;
• Ilmaise tarvittaessa tavaramerkkien omistajuus seuraavasti: esim. ”Aalto-yliopisto Junior on Aalto-yliopiston rekisteröity tavaramerkki”.

Tavaramerkkien käyttö yliopiston omassa toiminnassa 

Logoja saa käyttää yliopiston opetus- ja tutkimustoiminnassa sekä muussa yliopistolain tarkoittamassa toiminnassa koulujen, laitosten, yksikköjen ja koulutusohjelmien tavanomaisten käytäntöjen mukaisesti muuttamattomana ilman erillistä käyttölupaa silloin kun toimijana on yliopisto.

Yliopiston logon lisääminen tuotteisiin (kuten esimerkiksi vaatteisiin) on kielletty ilman erillistä kirjallista lupaa Viestinnältä. 

Tapahtumat ja verkostot

Jos toiminta on sellaista, johon Yliopisto osallistuu organisaationa dekaanin tai yksikön johtajan hyväksynnällä, voi dekaani tai yksikön johtaja sopia logon käytöstä tapahtumassa tai muussa yhteistyössä.  Tällaista toimintaa on esim. toiminta, jossa yliopisto on tapahtuman järjestäjä yhdessä muiden organisaatioiden kanssa. 

Seuraavilla tahoilla on yleinen lupa käyttää Yliopiston nimiä toiminnassaan:

• AYY:n alaiset yhdistykset ();

Yliopiston henkilökunnan yhteiskunnallinen vuorovaikutus

Jos henkilökunnan jäsen osallistuu yhteiskunnalliseen vuorovaikutukseen asiantuntijana, on yliopiston nimen käyttö sallittua henkilön työsuhteen ilmoittamiseksi (esim. Liisa Virtanen, professori, Aalto-yliopisto). Yliopiston logoa ei saa käyttää henkilökunnan jäsenen yritystoiminnassa. 

�����ٳܲ����ٱ𾱲��ٲ�ö&�Բ�����;

Yliopiston logon käytöstä opetusyhteistyössä sovitaan opetustoimintaa koskevan sopimuksen yhteydessä. Logon käytön hyväksyy se taho, joka allekirjoittaa opetusyhteistyötä koskevan sopimuksen. 

Opintoprojektissa, joka toteutetaan yhteistyökumppanin kanssa, tulee muun kuin opintoprojektia koskevan viestinnän osalta lupa logon käyttöön pyytää Viestinnältä.

Tutkimustoiminta 

Yhteisrahoitteiset hankkeet: Yliopiston logoja voidaan käyttää sellaisen hankkeen rahoitushakemuksissa ja hankkeen tiedotusmateriaaleissa, jossa yliopisto osallistuu hankkeeseen.

Tilaustutkimus: Aalto-yliopiston logon käyttöön yrityksen markkinoinnissa tulee pyytää lupa Viestinnältä.

Innovaatiotoiminta

Teknologiansiirtosopimuksessa voidaan yliopistolähtöisen spinout-yrityksen kanssa sopia, että yliopistolähtöisellä spinout-yrityksellä on oikeus kertoa spinout-yrityksen olevan Aalto-yliopistosta, ja että spinout-yrityksen teknologia on kehitetty Aalto-yliopistossa.

Mikäli spinout-yritys toimisi Aalto-yliopiston Code of Conduct partnereille -periaatteiden vastaisesti, Aalto-yliopisto voi perua edellä mainitun luvan ilmoittamalla siitä kirjallisesti spinout-yritykselle, jolloin kielto astuu voimaan Aalto-yliopiston ilmoituksesta lukien.

Aalto-yliopiston logon käyttöön tulee aina hankkia lupa Aallon Viestinnältä etukäteen.

Aalto-yliopiston kertominen referenssinä 

Referenssikäytöllä voidaan yleisesti tarkoittaa kahta asiaa: 

1. Käyttöä, jossa kolmas osapuoli viittaa markkinoinnissaan tai muussa materiaalissaan Aalto-yliopiston hankkimaan palveluun tai tavaraan. 

2. Käyttöä, jossa Aalto-yliopisto toimii julkisen hankinnan tai tarjouskilpailun kilpailutusreferenssinä.  

Ensimmäisessä tapauksessa Aalto-yliopiston käyttämiseen julkisena referenssinä tarvitaan Viestinnän lupa. Referenssikäytön  hyväksymistä haetaan täyttämällä lomake

 Yhteydenotot osoitetaan viestinta@aalto.fi osoitteeseen. Lupa-asian käsittelee  Senior Manager, Brand& Digital Experience  tarvittaessa viestintäjohtajan kanssa,  ja hyväksymistä varten on täytettävä seuraavat kriteerit: 

• Onko yhteistyö pitkäaikaista eli yli vuoden? 

• Onko yhteistyöstä ollut tai tulossa merkittävää hyötyä yliopistolle esimerkiksi kyseisen yksikön tutkimukselle? 

• Miten referenssikäyttö ilmoitetaan? Onko kyseessä esim. verkkosivu, jolla kaikki referenssiorganisaatiot (kuten esimerkiksi muut palvelua ostavat yliopistot) käsitellään samalla tavalla? 

Referenssiluvan antamista harkittaessa otamme huomioon, että yliopiston maine ja brändi ovat arvokasta omaisuutta, ja referenssiluvan antamisessa tulee siksi aina käyttää harkintaa siten, että referenssikäyttö edistää yliopiston yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen ja vaikuttavuuden tehtäviä eikä referenssikäytön katsota olevan haitallista Yliopistolle.  

Toinen tapaus, julkisen hankinnan kilpailutuksissa käytettävä referenssioikeus, on poikkeus edellä mainittuun. Alla tietoa Aalto-yliopiston käyttämisestä julkisten hankintojen referenssinä. 

Aalto-yliopiston kertominen julkisen hankinnan kilpailutusta koskevana referenssinä 

Julkisen hankinnan kilpailutuksia koskevan referenssioikeuden hyväksyminen on kannustettavaa, jotta muut toimijat kykenevät tekemään tietoon perustuvia päätöksiä hankkiessaan palveluita tai tavaroita julkisten hankintojen kilpailutuksissa. Aalto-yliopiston hyviin käytäntöihin kuuluu tehdä samoin, ja siten noudatamme vastavuoroisuusperiaatetta. 

Julkisen hankinnan kilpailutuksia koskeva referenssioikeus voidaan myöntää Aallon kumppanille, jos   

1. Olemme tyytyväisiä palveluun JA 

   - Projektitoimitus on hyväksytysti valmistunut 

   - Jatkuvissa palvelu- tai toimitussopimuksissa sujuvaa yhteistyötä on takana ainakin vuosi 

2. Saamme referenssidokumentit tarkastettavaksi etukäteen ja varmistamme että toimittajan tekemä kuvaus Aaltoa koskevasta yhteistyöstä on oikein 

3. Referenssiä saa käyttää vain ja ainoastaan siinä kilpailutuksessa, johon lupa pyydetään 

4. Referenssi on merkittävä liikesalaisuudeksi 

5. Budjetin/palvelun/sopimuksen omistajan JA hankinnan on oltava yhtä mieltä referenssioikeudesta 

6. Referenssikäytön ehdot sovitaan kirjallisesti. 

Tavaramerkin käytön ehdot  

Tavaramerkkien käytön ehdot määritellään kirjallisesti siten, että käyttöajan perusteet on määritelty ja oikeus on rajattu asiallisesti, ts. millä tavoin ja missä medioissa yliopistoa tavaramerkkejä saa käyttää (esim. logon käyttäminen kumppanin verkkosivuilla, yksittäisten projektien/hankkeiden maininta tms.) ja yliopistolle tulee aina varata oikeus tavaramerkin käyttöluvan peruuttamiseen. Viestinnän lomake tavaramerkin käytön lupaehtojen määrittelyyn  

Ei uusia logoja, ei muunnelmia  

Yliopiston logoja ei saa muunnella ja uusia Aalto-yliopiston logoja luodaan vain poikkeuksellisissa tapauksissa, viestintästrategian mukaisesti. Jos yksikkösi haluaa luoda uuden logon, ota yhteyttä Viestintään, jonka hyväksyntä tarvitaan uudelle logolle.

Uusien verkkotunnusten rekisteröinti

Verkkotunnuksen rekisteröintiin tulee hakea Viestinnän lupa ja ne rekisteröidään yliopiston omaisuudeksi. 

Luvattoman käytön raportointi

Havainnot yliopiston tavaramerkkien tämän ohjeen vastaisesta käytöstä pyydetään ilmoittamaan sähköpostilla osoitteeseen viestinta@aalto.fi.