Aalto-yliopisto on ottanut käyttöön Salesforce-pohjaisen tapahtumatyökalun. Sen avulla voi luoda tapahtumasivuja, kerätä rekisteröintejä ja lähettää markkinointi- ja transaktiosähköposteja. Työkalu tukee useita kieliä ja on integroitu Aallon tapahtumakalenteriin ja CRM-järjestelmään.
Käyttäjät voivat valita neljästä eri asettelusta ja monista sisällön lisäämistavoista. Näin voidaan luoda yksinkertaisia tai monimutkaisempia tapahtumasivuja.
Yksinkertainen käyttöliittymä (Simple UI) sopii yhden sivun rekisteröitymissivulle, kun taas täysleveä- (Full-Width), dynaaminen- (Dynamic) ja välilehtikäyttöliittymät (Tabbed UI) mahdollistavat monimutkaisemmat sivustot joihin voi lisätä tietoja sessioista/ohjelmista, puhujista, sponsoreista jne.
Työkalun avulla voi kerätä rekisteröintejä sekä maksuttomiin että maksullisiin tapahtumiin. Käyttäjät voivat lisätä erilaisia lipputyyppejä, rajoittaa lippujen määrää, luoda automaattisia jonotuslistoja ja kerätä tietoa osallistujista eri lomakkeilla.
Ilmoittautumisten kerääminen ei ole pakollista, joten työkalua voi käyttää myös informatiivisten verkkosivujen luomiseen ja ylläpitoon. Eri asetuksilla ja CSS-vaihtoehdoilla voidaan muuttaa sivun eri osien näkyvyyttä.
Työkalussa on sisäänrakennettu sähköpostien lähetyspalvelu, jonka avulla tapahtuman järjestäjät voivat lähettää markkinointi- ja transaktiosähköposteja. "Save the Date" -sähköposteja ja kutsuja voidaan käyttää tapahtumaa edeltävään markkinointiin, kun taas transaktiosähköposteja (vahvistus, tervetuloviesti, kysely) voidaan lähettää osallistujille heidän rekisteröidyttyään tapahtumaan.
Tapahtumasivuja voi luoda ja kääntää englanniksi, suomeksi ja ruotsiksi.
Työkalu on integroitu Aalto.fi-tapahtumakalenteriin, ja tapahtumia voi nostaa esille Drupal-sivuilla. Tapahtumatiedot, rekisteröinnit ja kontaktit siirretään Aallon CRM-järjestelmään (Dynamics 365).
Demo-video, joka esittelee tapahtumatyökalun tärkeimmät ominaisuudet.
Lisenssit ovat saatavilla kaikille Aallon henkilökuntajäsenille, jotka järjestävät tapahtumia, konferensseja, seminaareja, luentoja, kokoontumisia jne.
Jos haluat käyttää tapahtumatyökalua, ota meihin yhteyttä ³Ùä²õ³Ùä.
Voit liittyä , josta löydät tietoa koulutuksista, klinikoista, päivityksistä, hyödyllisistä linkeistä ja tukea mahdollisiin ongelmiin.
Tutustu myös itsenäiseen .
Tämä saavutettavuusseloste koskee Aalto-yliopiston palvelua events.aalto.fi. Palvelua koskeva laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta edellyttää, että julkisten verkkopalvelujen on oltava saavutettavia. Aalto-yliopiston viestintäpalveluiden tavoitteena on teknisesti saavutettava ja sisällöltään ymmärrettävä verkkosivusto, joka on helposti kaikkien käytettävissä.
Tapahtumaohjeisto kokoaa tarvittavat tiedot onnistuneen tapahtuman luomiseksi.
Viestintäpalveluista saat hyödyllistä tietoa ja apua tapahtuman valmisteluun, ja tapahtumaohjeisto Events Library antaa ohjeita ja työkaluja tapahtuman suunnitteluun sekä toteutukseen.
