Tapahtuman luominen aalto.fi-sivustolla
Tapahtumaa luodessasi sinulla on käytettävissä sivupohja, jonka avulla välität lukijalle oleelliset tiedot tapahtumastasi.
Tapahtumien järjestäminen Aallossa
Viestintäpalveluista saat hyödyllistä tietoa ja apua tapahtuman valmisteluun, ja Events Library antaa ohjeita ja työkaluja tapahtuman suunnitteluun sekä toteutukseen.
Aalto-yliopistossa järjestetään vuosittain satoja erilaisia tapahtumia eri kohderyhmille seminaareista ja konferensseista muihin tutkijoiden, verkostojen ja sidosryhmien tapaamisiin sekä näyttelyihin, näytöksiin ja muihin tilaisuuksiin. Tapahtumat ovat osa viestintää ja Aalto-näkyvyyttä: ne tekevät Aallon toimintaa tutuksi – niin toisillemme kuin ulkopuolisille. Tapahtumille on luotu yhtenäiset Aallon strategian mukaiset ohjeistukset. Ennakointi ja ohjeistus vähentävät järjestäjien työmäärää, kun tiedonsaanti nopeutuu ja toimintamallit tulevat tutuiksi.
Ohjeita Aalto-yliopiston tapahtumajärjestäjille
Events Library
Events Library on Aallon tapahtumaohjeisto, johon on koottu merkittävimmät vinkit ja työkalut tapahtumien suunnitteluun ja hallintaan koko yhteisölle. Events Library opastaa vaihe vaiheelta tapahtumien järjestelyä nimenomaan Aalto-yliopiston näkökulmasta. Yhteiset ohjeet paitsi tarjoavat tukea tapahtumien järjestäjille, auttavat toteuttamaan laadukkaita tapahtumia, jotka ovat strategian ja arvojemme mukaisia.
Events Library
Tapahtumaverkosto
Yliopistossa on tapahtumaverkosto, jonka tarkoituksena on jakaa tapahtumien järjestämiseen liittyviä hyviä käytäntöjä ja ohjeita. Verkosto on avoin kaikille Aalto-yliopiston tapahtumien järjestäjille ja aiheesta kiinnostuneille.
Tapahtumien hallintatyökalu
Aallon tapahtumahallintatyökalu on Salesforcen alustalla toimiva Blackthorn-sovellus. Sen avulla käyttäjät voivat luoda tapahtumalle verkkosivut, kerätä ilmoittautumisia ja lähettää markkinointiviestejä. Työkalu mahdollistaa viestimisen kolmikielisesti ja tarjoaa integraation Aallon tapahtumakalenteriin aalto.fi-sivustolla sekä CRM-järjestelmään. Vuodesta 2024 sen avulla voi kerätä ilmoittautumisia myös maksullisiin tapahtumiin. Lisenssejä on saatavilla Aallon henkilökunnalle erityisesti ulkoisille kohderyhmille suunnattujen tapahtumien järjestämiseen. Itseopiskelumateriaalien ja Workday-kurssin lisäksi järjestetään koulutustilaisuuksia loppusyksystä 2023 lähtien.
Tapahtumatiimin yhteystiedot löydät Viestintäpalvelujen sivuilta
Katso myös
Liveto – tapahtumat verkossa
Tapahtuma-alusta Liveto tarjoaa Aalto-yhteisölle mahdollisuuden järjestää konferensseja ja tapaamisia virtuaalisesti. Liveto mahdollistaa akateemisten verkostojen yhteydenpidon ja tarjoaa korkeatasoisen yhteistyökalun uuden ajan työskentelyyn.
Tätä palvelua tarjoaa:
³Õ¾±±ð²õ³Ù¾±²Ô³Ùä±è²¹±ô±¹±ð±ô³Ü³Ù
Jos tarvitset lisätukea, ota meihin yhteyttä.