Työkalut kyselyihin ja yleisön osallistamiseen
Tuetut kyselytyökalut
Alla luetellaan suositellut työkalut kyselyiden tekemiseen tutkimuksessa, opinnoissa tai yliopiston toiminnoissa. Työkalut ovat hyväksyttyjä käyttöön tietoturvan, vaatimuksenmukaisuuden ja saavutettavuuden näkökulmasta. Huomioi silti käsiteltävän tiedon luottamuksellisuudesta johtuvat rajoitukset työkalun valinnassa.
Webropol
Monipuolinen työkalu kyselyiden ja lomakkeiden luomiseen. Saatavilla opiskelijoille ja henkilökunnalle. Helppokäyttöinen yksinkertaisiin kyselyihin, mutta tarjoaa myös edistyneitä ominaisuuksia, kuten tilastollisten ja laadullisten aineistoanalyysien toteuttamisen. Tukea saatavilla Aallon IT-palveluista.
Microsoft Forms
Microsoft Forms on kevyt ja helppokäyttöinen kysely-, testi- ja äänestyssovellus, joka sisältyy Microsoft 365:een ja on Aalto-yliopiston opiskelijoiden ja henkilökunnan käytettävissä. Se sopii nopean palautteen keräämiseen, yksinkertaisiin tapahtumailmoittautumisiin sekä peruskyselyihin silloin, kun integraatio Teamsin tai SharePointin kanssa on toivottavaa. Aallon IT ei tarjoa tukea Microsoft Formsille.
Google Forms
Google Forms on työkalu kyselyiden ja ilmoittautumislomakkeiden luomiseen. Se on osa Google Workspacea ja Aalto-yliopiston opiskelijoiden ja henkilökunnan käytettävissä. Soveltuu nopeaan palautteen keräämiseen, ilmoittautumisiin ja yksinkertaisiin kyselyihin, jotka voidaan yhdistää muihin Googlen sovelluksiin. Aallon IT ei tarjoa tukea Google Formsille.
REDCap
REDCap on kyselytyökalu, joka soveltuu arkaluonteisille tiedoille. Korkean tietoturvan lisäksi se tarjoaa kehittyneet toiminnot eri tutkimusasetelmiin ja pitkittäiseen tiedonkeruuseen. Monipuoliset toiminnot ja tietoturvaominaisuudet edellyttävät riittävän ajan varaamista kyselyiden valmisteluun. Ellei kerättävä tieto ole arkaluonteista, helppokäyttöinen Webropol -- joka on Aallon vakiotyökalu kyselylomakkeiden avulla tehtävään tiedonkeruuseen -- on luultavasti parempi vaihtoehto. Aallon IT-palvelut ja Tutkimuspalvelut tukevat REDCapin käyttöä.
Kyselytyökalut erityistarkoituksiin
Jotkin kyselytyökalut ovat saatavilla rajatusti vain jollekin koululle tai tiettyyn tarkoitukseen:
- Qualtrics (vain BIZ): Edistynyt työkalu tutkimuskyselyiden laatimiseen. BIZin henkilökunta ja opiskelijat voivat pyytää käyttöoikeutta käyttämällä
- Maptionnaire (vain ENG): Kyselytyökalu, jonka avulla voidaan kerätä paikkatietoa (sijainteja) osana kyselyitä.
- AidoQ: Mobilisovellus tiedonkeruuseen puhelimen käytöstä, sovelluksen sisäisillä kyselylomakkeilla, jne. Soveltuu myös terveystiedon keräämiseen.
- SOILE (MAGICS): Tutkijoiden tiedonkeruualusta, joka on kehitteillä Aalto-yliopistossa. MAGICS-tutkimusinfrastruktuurin ylläpitämä.
Lisätietoja yllä mainituista työkaluista saat ottamalla yhteyttä osoitteeseen servicedesk@aalto.fi.
Ei-tuetut kyselytyökalut
Huomioithan, että muita työkaluja (kuten Limesurvey tai Surveymonkey) ei tueta Aalto-yliopistossa; harkitse sen sijaan Webropolia. Jos joudut käyttämään jotain sellaista työkalua, jota ei ole lueteltu yllä, tutustu ohjeisiin osoitteessa: /fi/it-help/5-kysymysta-ennen-ohjelmistojen-tai-digitaalisten-palvelujen-hankkimista
Työkalut yleisön osallistamiseen
Näiden verkkopalveluiden avulla luentojen, esitystilaisuuksien tai kokousten osallistujat voivat suorittaa erilaisia tehtäviä samanaikaisesti: osallistua äänestykseen, esittää kysymyksiä tai ideoida ja kommentoida niitä, jne. Työkalut ovat Aalto IT:n tukemia ja täyttävät tietoturvalle, tietosuojalle (GDPR), vaatimuksenmukaisuudelle ja saavutettavuudelle asetetut vaatimukset.
Mentimeter
Mentimeter on verkkopohjainen työkalu, jolla voi luoda interaktiivisia esityksiä live-kyselyiden, tietovisojen, sanapilvien, kysymys–vastaus‑osioiden ja kyselyiden avulla.
Presemo
Presemo on verkkopohjainen työkalu yleisön osallistumiseen tapahtumissa, luennoilla, esitystilaisuuksissa ja työpajoissa.
Muut vuorovaikutustyökalut
Kahootia ja muita vastaavia vuorovaikutustyökaluja Aalto IT ei tue. Käytä sen sijaan Mentimeteriä.