³§Ã¤³ó°ìö±è´Ç²õ³Ù¾± & Kalenteri
Kaikilla Aalto-käyttäjätunnuksien haltijoilla on oikeus sähköpostiin ja kalenteriin. Voit käyttää Aallon pilvipostia myös webmailissa.
Salattu sähköposti (Outlook ja Webmail)
Nämä ohjeet kertovat, miten sähköpostin voi salata Microsoft Purview Message Encryptionin avulla. Ohjeet toimivat sekä Outlookissa että Webmailissa (outlook.office.com). Microsoft Purview Message Encryption on saatavilla kaikille Aalto-sähköpostin käyttäjille.
Huom! ³§Ã¤³ó°ìö±è´Ç²õ³Ù¾±notsikkoa ei suojata, siihen ei siis pidä laittaa mitään luottamuksellista.
Tiedon luokittelun perusohjeen mukaan sähköposti tulee salata käyttäen Microsoft Purview Message Encryptionia seuraavassa tilanteessa:
- Aalto-sähköpostista lähetetään ²õ¾±²õä¾±²õ³Ùä tai luottamuksellista tietoa yliopiston ulkopuoliseen sähköpostiosoitteeseen.
- ³¢Ã¤³ó±ð³Ù³Ùä±ð²õ²õä salaista tietoa tulee käyttää Deltagon-palvelua tai laittaa salaiset asiat salattuun liitetidostoon ja toimittaa tiedoston avaukseen käytettävä salasana toista kanavaa pitkin(esim. tekstiviestillä).
- Encrypt
Viesti on salattu. Vastaanottajat voivat lukea ja välittää viestin sekä tulostaa tai kopioida sen sisältöä, mutta eivät voi poistaa suojausta. Salatun viestin lähettäjällä on täydet oikeudet omaan viestiinsä ja kaikkiin vastauksiin.
- Do Not Forward
Viesti on salattu. Vastaanottajat voivat lukea viestin, mutta eivät voi välittää, tulostaa tai kopioida sisältöä. Salatun viestin lähettäjällä on täydet oikeudet omaan viestiinsä ja kaikkiin vastauksiin.
1. Outlookissa valitse New Email.
2. Options-valikossa, valitse Encrypt ja valitse viestin suojaustaso (Encrypt-Only or Do Not Forward). Katso kuva ³Ùää±ô³Ùä. Viestin suojaustasot on selitetty yläpuolella.
3. Voit nyt kirjoittaa ja lähettää viestin normaalisti.
1. Kirjaudu Webmailiin (outlook.office.com) Aalto-sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.
2. Valitse New email.
3. Klikkaa työkalurivissä Options ja lukkokuvaketta (katso kuva ³Ùää±ô³Ùä). Valitse Encrypt tai Do Not Forward. Viestin suojaustasot on selitetty yläpuolella.
4. Kun olet valinnut salauksen tason, näet viesti-ikkunassa suljetun lukon kuvakkeen ja tekstin Encrypt: This message is encrypted. Recipients can't remove encryption. Voit poistaa salauksen valitsemalla Remove encryption.
5. Voit nyt kirjoittaa ja lähettää viestin normaalisti.
Jos viesti lähetetään kahden Microsoft 365 -tilin välillä (saman tai kahden eri organisaation välillä), viesti voidaan lukea suoraan Outlookissa tai Webmailissa (outlook.office.com). Näet, että viesti on salattu, jos siinä on lukkokuvake.
Lisätietoja salauksesta löytyy valitsemalla Info ((i) > Näytä oikeudet...).
Liittyviä ohjeita
Tätä palvelua tarjoaa:
IT-palvelut
Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.