É«É«À²

³§Ã¤³ó°ìö±è´Ç²õ³Ù¾±lista on sähköpostiviestien jakeluun erikoistunut työkalu, jonka avulla sähköpostiviestejä voi kerralla lähettää kaikkien listan jäsenten henkilökohtaiseen sähköpostilaatikkoon. Aalto-yliopistossa on käytössä Mailman- ja Exchange-postituslistat.

Exchange-postituslistoilla vastaanottajina on ainoastaan @aalto.fi-osoitteita ja näiden listojen osoite on aina [listannimi]@aalto.fi. Exchange-postituslistoja hallinnoidaan tietyn työkalun avulla.

Mailman-postituslista puolestaan voi sisältää muita kuin Aalto-yliopiston sähköpostiosoitteita ja se on muodoltaan [listannimi]@list.aalto.fi. Mailman-listoja hallinnoidaan selaimen kautta.

³§Ã¤³ó°ìö±è´Ç²õ³Ù¾±listan tilaaminen  

Lähetä tilaus osoitteeseen servicedesk@aalto.fi

1. Valitse sähköpostilistalle nimi. Kun kyseessä on Exchange-postituslista, tulee sähköpostilistan nimen noudattaa Aallon viestinnän määrittelemää nimeämiskäytäntöä (ks.  Domain-osoitteen hakeminen). Mailman-listoissa (@list.aalto.fi -päätteisissä) osoitekäytäntö on hieman vapaampaa.  

2. Mikäli sähköpostilistan osoite poikkeaa domain-politiikasta, hyväksytä se Aallon viestinnässä (viestinta@aalto.fi). Katso tarkemmat ohjeet Domain-osoitteen hakemisesta  kohdasta "Osoitteiden hakeminen". Ensisijainen ohje on kuitenkin pyrikiä ottamaan domain-politiikan mukainen osoite ilman erillistä hyväksyntää.

Esimerkkinä mainittakoon, että osoitteet noudattavat muotoa:

• ³Ù´Ç¾±³¾¾±²Ô²Ô±ð-²â°ì²õ¾±°ìö²Ô±ô²â³ó±ð²Ô²Ô±ð-°ì´Ç³Ü±ô³Ü°ª²¹²¹±ô³Ù´Ç.´Ú¾±
• toiminne-koulu@aalto.fi
• ²â°ì²õ¾±°ì°ìö-°ì´Ç³Ü±ô³Ü°ª²¹²¹±ô³Ù´Ç.´Ú¾±

• koulu-palvelu@aalto.fi

Poikkeuksena on kurssien sähköpostiosoitteet, jotka ovat muotoa:

• kurssitunnus@aalto.fi

3. Kun tilattava sähköpostilista noudattaa nimeämiskäytäntöä, voit tilata sen suoraan Aallon IT:ltä lähettämällä pyynnön sähköpostitse osoitteeseen servicedesk@aalto.fi. Pyynnöstä tulee käydä selville seuraavat asiat:

• Mikä on listalle toivottava osoite?
• Tilaatko postituslistan vai resurssipostilaatikon?
• Tuleeko postituslistasta Exchange- vai Mailman-postituslista?
• Kuka on listan vastuuhenkilö/manageri? Vastuuhenkilöitä/managereita voi olla useampi. Lähetä lisäksi heidän sähköpostiosoitteensa.
• Mihin käyttötarkoitukseen lista tulee?
• Onko tarvetta rajoittaa, kuka listalle voi viestejä lähettää (rajoittamaton / vain @aalto.fi -osoitteen omaavat / vain listalla olijat /  muu)?
• Lisäksi viestissä tulee olla mukana Aallon viestinnän hyväksyntä postituslistan osoitteelle, mikäli osoite poikkeaa Aalto-yliopiston nimeämispolitiikasta.

Katso mitä eroa on postituslistalla ja resurssipostilaatikolla: 

/fi/palvelut/resurssipostilaatikot-ja-postituslistat