Google Drive
Google Drive on pilvitallennus- ja yhteistyöalusta tiedostojen hallinnointiin ja jakamiseen. Se mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön, jossa useat käyttäjät voivat yhtä aikaa muokata dokumentteja.
Google Drive on Aalto-yliopiston pilvipalveluvalikoiman täydentäjä.
Palvelu on henkilökohtainen tallennustila, jonka sisältö ja data poistetaan yliopiston käytäntöjen mukaisesti palvelun käytön päätyttyä tai Aalto-tunnuksen sulkeutuessa.
Kuinka voin käyttää Google Drivea?
- Aktivoi Google Drive palvelussa idm.aalto.fi tämän ohjeen mukaisesti: /fi/palvelut/google-drive-rekisteroityminen-ja-tilin-sulkeminen
Ominaisuudet
- Tallennustila verkossa
- Mahdollistaa tiedostojen jakamisen ja muokkaamisen reaaliaikaisesti
-
(Kirjaudu Aalto-käyttäjätunnuksillasi esim. gdrive.aalto.fi)
Rajoitukset
Mitä tietoa Aallon pilvipalveluihin SAA ja EI SAA tallentaa:
Perusohje tiedon luokittelemiseen
Katso lisätietoa: Ohjeistus – julkisuus ja tietojen luokittelu
- Henkilökohtaisen pilvitallennuksen suuri käyttömäärä lisää riskejä tärkeän datan säilymisestä.
Tallenna tärkeät tiedostot ja tutkimusdata ryhmäkohtaiseen tallennustilaan. - Palveluun tallennettu sisältö ja data tallentuu pilviympäristöön, josta ei ole yliopiston varmuuskopioita. Sinun tulee ottaa omat varmuuskopiot.
- Palvelun tilamäärä on rajoitettu ja se voi muuttua, eikä yliopisto tarjoa lisätilaa käyttäjälle.
Uutiset: Pilvitallennustilojen (Microsoft 365, Google Drive ja Dropbox) käyttäjäkohtaista tallennustilaa rajoitetaan vuonna 2025–2026 | Aalto-yliopisto - Ennen Aalto-tunnuksen sulkeutumista siirrä kaikki työhön liittyneet viestit ja tiedostot esihenkilön kanssa sovitulle henkilölle.
- Kaikki tallennettu sisältö ja data poistetaan palvelun käytön päättyessä ja Aalto-tunnuksen sulkeuduttua.
- IT-palvelut voivat muuttaa käyttöohjeita.
Tuki
Palveluun liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa lähetä palvelupyyntö:
Käyttäjätuki palvelee IT Servicedeskin aukioloaikoina.
Mahdollisissa Google Driven vikatilanteissa palvelun korjausvastuu on Googlella.
Vastaavia palveluita
Tallennustila työlle ja opiskelulle (Work verkkolevy)
Aalto-yliopiston tutkijat, henkilökunta ja opiskelijat saavat käyttöönsä verkkolevytilan (koti- ja työhakemistot, home & work, tallennus) tiedostojen tallennuspaikaksi. Tiedostoja voidaan käyttää hakemiston avulla, joka luodaan automaattisesti Aalto-yliopiston käyttäjätunnuksen myönnön yhteydessä.
Tallennustila tutkimukselle ja ryhmille (TeamWork verkkolevy)
Tutkijat, tutkimusryhmät ja -projektit voivat käyttää erillistä TeamWork-tiedostopalvelua. Levytilan määrä ja muut ominaisuudet sovitetaan kunkin ryhmän tarpeita vastaavaksi.
OneDrive for Business
Aallon OneDrive for Business tarjoaa tallennustilaa verkossa. Aallon hyvä yhteistyösopimus mahdollistaa laadukkaamman ja ennen kaikkea tietoturvallisemman säilytystilan tiedostoille pilvessä.