Aalto-matkakone tiettyihin maihin matkustettaessa
Aalto-matkakone
Aalto-matkakone on MacBook Air -kannettava, joka on varustettu Virtual Desktop (VDI) -yhteydellä.
Voit tilata Aalto-matkakoneen matkasi ajaksi lomakkeella
Aalto-matkakonetta saa käyttää matkan aikana vain VDI-ympäristön kautta ja se vaatii jatkuvan internet-yhteyden. Älä tallenna Aallon tietoja paikallisesti Aalto-matkakoneelle. Lisäksi muistikorttien tai ulkoisten asemien käyttöä ei sallita matkustettaessa tiettyihin maihin.
Ennen Aalto-matkakoneen tilaamista työmatkasi tulee olla hyväksytty Aallon ohjeiden mukaisesti.
Lue lisää:
Matkustusturvallisuus | Aalto-yliopisto
Huomaa, että et voi viedä henkilökohtaista Aalto-työasemaasi lomalle tai henkilökohtaiselle matkalle mihinkään yllä mainituista maista, ja Aalto-matkakone on saatavilla vain työmatkoja varten.
Jos tarvitset lisäohjeita matkustamiseen sopivista työvälineistä, lähetä palvelupyyntö sähköpostitse osoitteeseen security@aalto.fi.
Aalto-matkakoneen prosessi
-
Tarvitsetko Aalto-matkakoneen?
Oletko menossa työmatkalle johonkin yllä luetelluista maista? Näissä maissa Aalto-matkakone on tarpeen. Et voi viedä normaalia Aalto-työasemaasi mihinkään näistä maista.
Jos Suomen ulkoministeriö suosittelee välttämään tarpeetonta matkustamista tai kaikkea matkustamista kohdemaan alueelle, Aalto-yliopisto edellyttää riskinarvioinnin tekemistä ja luvan hankkimista dekaaneilta/palvelujohtajilta. Jos tämä koskee suunnitellun työmatkasi kohdetta, riskinarviointi on tehtävä ja tarvittava lupa on saatava ennen kuin voit tilata Aalto-matkakoneen. Vaatimus etukäteisriskinarvioinnista ja dekaanin/palvelujohtajan hyväksynnästä ei koske jokaista yllä olevassa luettelossa mainittua maata. Tarkista saadaksesi viimeisimmät tiedot.
- Tilaa matkakone vähintään kolme (3) viikkoa ennen matkaa. Täytä lomake täällä:
-
Hae Aalto-matkakone vähintään kaksi (2) viikkoa ennen matkaa oppiaksesi perusasiat.
Käy IT-palvelupisteessä osoitteessa Otakaari 1. Ota mukaan henkilökorttisi.
Opi Aalto-matkakoneen perusteet mahdollisimman aikaisin ennen matkaa
Varaa aikaa tutustuaksesi Aalto-matkakoneeseen.
a) Mac-tietokoneen käyttö
(Ohjesivut ovat Applen ja englanninkielisinä)
b) Tutustu Virtual Desktopin (VDI) käyttöön ​
​
Aallon Virtual Desktop Infrastructure (VDI) -järjestelmän avulla voit käyttää tärkeimpiä yliopiston tarjoamia Windows-sovelluksia missä ja milloin tahansa. Se on etätyöpöytä, joka mahdollistaa yliopiston tietokoneiden käytön omalta laitteeltasi. Ota kuitenkin huomioon, että et voi itse asentaa tai saada siihen kaikkia samoja sovelluksia mitä omalla työasemallasi on. Siksi valikoima kannattaa tarkistaa kirjautumalla etätyöpöytään ennen matkaa.
vdi.aalto.fi - Kuinka käyttää Aallon virtuaalista työpöytää ​
​
​
c) Varmista, että työssäsi tarvittavat sisällöt (kuten powerpoint-kalvot, dokumentit, jne.) ovat käytettävissä matkasi aikana, esimerkiksi OneDrivessa​
​
Huomaa, ettet saa siirtää materiaaleja muistikortilta tai ulkoiselta asemalta Aalto-matkakoneen sisäiselle asemalle.
Muista myös huomioida tiedonluokittelu valitessasi tiedostojen tallennuspaikkaa.
Aalto-matkakonetta tulee käyttää ainoastaan materiaalien käsittelyyn virtuaalityöpöytäympäristössä (VDI) osoitteessa vdi.aalto.fi. VDI-työpöytäympäristössä voit käyttää verkkolevyjä ja niiden materiaaleja File Explorer -osoiterivin kautta tai OneDrive-tiedostoja OneDrive-ohjelman kautta.
Tallenna työmatkallasi tarvitsemasi materiaalit Aalto-työkoneellasi joko verkkolevylle tai Aallon OneDriveen, ja tarkista materiaalien saatavuus Aalto-matkakoneella kirjautumalla VDI-ympäristöön ennen matkaasi.
Katso kuva ³Ùää±ô³Ùä, toimintaohjeet alla.
i- Mene osoitteeseen , se on paras osoite Microsoft 365-hallintaan
ii- Avaa -selainsivu, vasemman ylänurkan piste/vohveli-valikosta
iii - Avaa siellä "", ja luo uusi kansio tarvittaessa matkan materiaaleja varten
iiii - Kopioi ja liitä halutut materiaalit matkaa varten.
​
​
d) Internet-yhteyksien valmistelu matkaa varten
​
Lue ohjeet:
/fi/palvelut/ulkomaanmatkan-it-ohjeistus#2-a3--ennen-matkaa---puhelimesi
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Katso luettelo tämän sivun yläosasta.
Aalto-matkakone vaatii yksinkertaista hallintaa. Applen Mac soveltuu tähän vaatimukseen.
Aalto-matkakonetta käytetään Virtual Desktop Infrastructure (VDI) -ympäristön kautta, jotta käyttäjät voivat käyttää suurinta osaa Aalto-yliopiston lisensoiduista ohjelmistoista ja virtuaalista työpöytäympäristöä mistä tahansa.
Ulkomaanmatkan IT-ohjeistus
Tämä ohje koskee Aalto-yliopiston kannettavien tietokoneiden ja matkapuhelimien käyttöä ulkomailla, toimenpiteitä ennen matkaa ja sen jälkeen.
IT Help
IT-help-hubista löytyvät ajankohtaiset IT-uutiset, yhteystiedot, chat ja kysytyimpien IT-palveluiden käyttöohjeet: luvat, salasanat, sähköposti, MFA, vpn, tulostaminen, teams, zoom, VDI sekä ohjeet työasemien ja puhelinten hankintaan.
