Aallon käyttäjätunnukset ja IT-luvat
Aalto-tunnusten aktivointi
Jokaiselle opiskelijalle sekä työ- tai vierailijasuhteessa olevalle henkilölle luodaan automaattisesti Aalto-tunnus, jolla Aallon IT-palveluja käytetään. Aktivointi:
Ominaisuudet
- Pääset käyttämään Aallon tietojärjestelmiä ja työkaluja opintojen, työn ja tutkimuksen tueksi
- Saat käyttöösi levytilaa opiskelu- tai työtiedostoille
- Pääset käyttämään kirjaston palveluita ja lukemaan artikkeleita ja e-kirjoja ilmaiseksi
- Saat ladata kotikoneellesi ilmaisia ohjelmistoja, kuten Windowsin ja Microsoft Officen ()
- Pääset käyttämään suojattua eduroam-verkkoa, joka toimii kansainvälisesti
- Voit saada käyttöösi turvallisen aalto.fi-päätteisen sähköpostin ja kalenterin, joiden avulla voi mm. varata kätevästi tiloja ja tapaamisia (ei vierailijoille)
Jokaiselle opiskelijalle ja palkkaa saaville henkilöille luodaan automaattisesti Aalto-tunnus, jolla Aallon IT-palveluja käytetään. Tunnukset tulee aktivoida itsepalveluna tai asioimalla IT Servicedeskissä.
Uusille opiskelijoille lupa jaetaan opiskelujen alkaessa Sisun tietojen perusteella. Työntekijät (sekä Aalto-yliopiston henkilökunta että ulkoistetut työntekijät) ja muut käyttäjät saavat luvan Workday-järjestelmän tietojen perusteella.
Tuki
Palveluun liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa lähetä palvelupyyntö:
Voit asioida myös paikan päällä IT Service Deskillä.
Käyttäjätuki palvelee IT Service Deskin aukioloaikoina.
HUOM: asioidessasi IT-palvelupisteellä on sinun todennettava henkilöllisyytesi. Voit tunnistautua passilla, henkilökortilla tai kuvallisella ajokortilla.
Rajoitukset
Henkilökunnan käyttäjätunnus ja käyttöoikeudet sulkeutuvat kahdeksan vuorokauden kuluttua työsuhteen päättymisestä.
Opiskelijoiden luvat ovat voimassa kaksi (2) kuukautta valmistumisen - tai opinto-oikeuden päättymisen - jälkeen.
Käyttöoikeuden loputtua henkilökohtaisten tallennustilojen tiedostot sekä sähköpostitilin sisältö hävitetään yliopiston käytäntöjen mukaisesti.
Luparekisteri on yhteydessä Sisuun (opiskelijarekisteri) ja Workday-järjestelmään (henkilökuntarekisteri). Jotta käyttäjä pystyisi käyttämään kaikkia opiskelijoille tai henkilökunnalle tarkoitettuja palveluja ja sovelluksia, tietojen tulee olla rekistereissä oikein. Käyttäjätunnuksen voimassaolo määräytyy näiden rekisteritietojen mukaan.