Järjestä oman vuosikurssin tai muun alumniryhmän tapaaminen
Tarjoamme mielellämme apua vuosikurssitapaamisten tai muiden alumnien omien tapahtumien järjestämiseen. Kauppakorkeakoulu tarjoaa vuosikurssien ja muiden alumniryhmien käyttöön sovittuina aikoina. Voit myös halutessasi järjestää vuosikurssitapaamisen tiloissa. Ota meihin yhteyttä ja suunnitellaan yhdessä!
Näin saat järjestettyä esimerkiksi vuosikurssitapaamisen Kauppakorkeakoululla:
- Kutsu koolle järjestäjätoimikunta (voit myös toimia yksin, jos aikasi riittää) ja tehkää alustava suunnitelma tapahtumasta aikatauluehdotuksineen.
- Ota yhteyttä Kauppakorkeakoulun alumnisuhteiden asiantuntijaan, mieluiten sähköpostitse: alumni-biz@aalto.fi.
- Kun olet sopinut koulun alumnisuhteiden asiantuntijan kanssa tapahtuman konseptista ja päivämäärästä, voi koulu lähettää puolestasi kutsut kaikille niille asianosaisille alumneille, joiden yhteystiedot löytyvät Aalto-yliopiston alumnirekisteristä (koulu lähettää yhden postikutsun ja yhden sähköpostikutsun tai vaihtoehtoisesti kaksi sähköpostikutsua; save the date ja virallinen). Tietosuojalain puitteissa koulu ei voi luovuttaa rekisterissä olevia yhteystietoja alumnien käyttöön.
- Sovi tapahtuman tarjoiluista erikseen valitsemasi ravintoloitsijan kanssa (koulun alumnisuhteiden asiantuntija antaa tarvittavat yhteystiedot, jos haluat järjestää tapahtuman ).
- Jos haluat, että alumniryhmänne pääsee osallistumaan talokierrokselle Kauppakorkeakoulun rakennuksessa Otaniemessä, sovi tästä erikseen koulun alumnisuhteiden asiantuntijan kanssa.
Vuosikurssitapaamisen järjestäminen ravintola Töölössä
Vuosikurssitapaamisen järjestäminen on mahdollista myös vanhan Kauppakorkeakoulun tiloissa ravintola Töölössä. Tiloissa operoiva Kanresta järjestää ravintolasalissa yksityistilaisuuksia ja tarjoaa kaikille alumniryhmille esimerkiksi vuosikurssitapaamisen yhteydessä alkumaljan veloituksetta, kun yksityistilaisuus järjestetään Kanrestan tiloissa.
Kanresta operoi ravintola Töölön, juhlasalin ja auditorion kokonaisuutta ja samalla vastaa myös niiden tarjoiluista. Töölön juhlasali on yksi Suomen kauneimmista saleista, jossa järjestetään mm. gaaloja, messuja, konsertteja ja illallisia. Auditorio on myös ahkerassa seminaarikäytössä.
Mikäli haluat järjestää vuosikurssitapaamisen ravintola Töölössä, voit olla tarjoiluiden ja tilan osalta suoraan yhteydessä ravintola Töölöön:
050 473 7277/ myyntipalvelu
ravintolatoolo@kanresta.fi
Alumni, pysytään yhteydessä!
Päivitä yhteystietosi ja tilauksesi! Saat tietoa Aalto-yhteisön kuulumisista, tapahtumista ja mahdollisuuksista itsesi kehittämiseen.
Ota yhteyttä
