É«É«À²

Voimassa 13.5.2026 alkaen
Päivitetty 28.5.2026

Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan, miten henkilötietojasi käsitellään, kun käytät sähköisen tenttimisen palvelu EXAMia.

1. Miksi ja millä perusteella Aalto-yliopisto käsittelee henkilötietojasi?

±á±ð²Ô°ì¾±±ôö³Ù¾±±ð³Ù´ÇÂá±ð²õ¾± käsittelyn tarkoitus on mahdollistaa sähköinen tenttiminen ja arviointi opiskelijoille sähköisen tenttimisen palvelun EXAMin (myöhemmin EXAM tai EXAM-palvelu) avulla. EXAM-palvelua käytetään tenttien ja muiden arviointien laatimiseen, tenttiajan varaamiseen, tentin suorittamiseen ja tentin arviointiin. EXAM-tenttitilaa valvotaan tallentavalla videovalvonnalla ja äänitallennuksella.

Opiskelijoiden henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen ja yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttäminen. Se perustuu yliopistolain (558/2009) lakisääteiseen velvollisuuteen järjestää opetusta ja arvioida oppimista, johon kuuluvat EXAMissa tenttien luominen opiskelijoille, opiskelijan tenttiajanvaraus, tentin valvonta, opiskelijan tenttivastaukset sekä opettajan suorittama tentin arviointi.

Tentaattorien ja muun henkilökunnan henkilötiedon käsittelyn perusteista löydät lisätietoa Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely Aalto-yliopistossa /fi/palvelut/tietosuoja-ja-henkilotietojen-kasittely-aalto-yliopistossa#8-henkilosto.

3. Kenelle Aalto-​yliopisto voi luovuttaa henkilötietojasi

Vastaanottajat, jotka käsittelevät henkilötietojasi: Tenttiin liittyviä henkilötietoja käsittelevät ylläpitäjät ja tentaattorit. Palveluntoimittajalla (CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy) on pääsy henkilötietoihin tarpeen vaatiessa, esimerkiksi teknisen vian korjaustilanteessa. Palvelutoimittajan alihankkija tekee yhteiskäyttöpalvelun kehitys- ja ylläpitotyötä. Alihankkija käsittelee henkilötietoja tukeakseen korkeakouluja palvelun käytössä sekä vikatilanteiden selvittämisessä.

4. Henkilötietojen siirto kolmansiin maihin

Yliopiston tietosuojapolitiikkana on noudattaa erityistä huolellisuutta, jos henkilötietoja siirretään EU:n ja European Economic Area -alueen (EEA) ulkopuolelle maihin, jotka eivät tarjoa EU:n tietosuoja-asetuksen mukaista tietosuojaa. Henkilötietojen siirtäminen EU:n ja EEA-alueen ulkopuolelle suoritetaan tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti käyttäen esimerkiksi mallisopimuslausekkeita tai muita tietosuoja-asetuksen mukaisia suojatoimenpiteitä.

5. Miten Aalto-​​yliopisto suojaa henkilötietojasi?

Tietoturvasta huolehtiminen on Aalto-yliopistolle tärkeää. Aalto-yliopistolla on käytössä asianmukaiset tekniset, organisatoriset ja hallinnolliset turvallisuusmenettelyt, joilla suojataan kaikkia henkilötietoja katoamisen, väärinkäytön, luvattoman käytön, luovuttamisen, muutosten ja tuhoamisen varalta. Henkilötietoihin pääsy on rajattu ainoastaan tietyille Aalto-yliopiston henkilökuntaan kuuluville käyttäjille (ylläpitäjät ja tentaattori).

6. Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään?

Lukitun tentin vastaus ja arviointi säilytetään tenttijärjestelmässä 6 kuukauden ajan tuloksen julkistamisesta.

Tallentavan videovalvonnan ja äänitallennuksen tallenteiden säilytysaika on 45 vuorokautta. Vilppitapauksiin tai muihin poikkeamatapauksiin liittyvät tallentavan videovalvonnan ja äänitallennuksen tallenteet säilytetään tapauksen selvittämisen ajan.

Säilytysaikojen määräytymisessä on otettu huomioon mm. seuraava sääntely

• Aalto-yliopistoin tiedonohjaussuunitelma (TOS)
• Aalto-yliopiston yleiset opetusta ja opiskelua koskevat säännöt
• Aalto-yliopiston yhteinen tenttiohje
• Tietosuojailmoitus tallentavasta kameravalvonnasta

7. Henkilötietoihin liittyvät rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeuksia Aalto-yliopiston henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Oikeuksiesi laajuus on sidottu käsittelyperusteeseen ja voimassaolevaan lainsäädäntöön. 

A) Oikeus pyytää pääsyä tietoihin
Sinulla on oikeus tutustua Aalto-yliopiston hallussa oleviin henkilötietoihin. 

B) Oikeus oikaista tiedot
Sinulla on oikeus oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot. 

C) Oikeus pyytää tietojen poistamista
Sinulla on oikeus pyytää tietojen poistamista esimerkiksi seuraavissa tapauksissa:
- peruutat suostumuksesi tietojesi käsittelyyn eikä käsittelylle ole mitään hyväksyttävää syytä. 
- vastustat tietojesi käsittelyä suoramarkkinoinnissa. Tätä oikeutta ei sovelleta tässä tietosuojailmoituksessa kuvattuun henkilötietojen käsittelyyn, koska henkilötietoja ei käsitellä suoramarkkinointitarkoituksiin.
Aalto-yliopistolla on useissa tapauksissa velvollisuus säilyttää henkilötietoja esimerkiksi lakiin perustuvien velvoitteiden vuoksi. 

D) Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
Jos kiistät rekisteröimiemme tietojen oikeellisuuden tai tietojen käsittelyn lainmukaisuuden, tai jos olet vastustanut tietojen käsittelyä oikeuksiesi mukaisesti, voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä vain tietojen säilyttämiseen. Tietojen käsittely rajoitetaan tällöin vain tietojen säilyttämiseen, kunnes tietojen oikeellisuus on varmistettu tai on voitu tarkistaa, ovatko oikeutetut etumme ensisijaisia sinun etuihisi nähden. Jos sinulla ei ole oikeutta pyytää tietojen poistamista rekistereistämme, voit sen sijaan pyytää, että rajoitamme näiden tietojen käsittelyn vain tietojen säilyttämiseen.

E) Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun
Sinulla on aina oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Tätä oikeutta ei sovelleta tässä tietosuojailmoituksessa kuvattuun henkilötietojen käsittelyyn, koska henkilötietoja ei käsitellä suoramarkkinointitarkoituksiin.

F) Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Sinulla on oikeus saada meille antamasi henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa. Tämä oikeus koskee henkilötietoja, joita on käsitelty ainoastaan automaattisesti ja suostumuksen tai sopimuksen täytäntöön panemisen perusteella. 

Jos haluat käyttää yllä lueteltuja oikeuksiasi, pyynnöt arvioidaan tilanne- ja tapauskohtaisesti. Huomioithan, että voimme myös säilyttää ja käyttää tietojasi, jos se on tarpeen lainsäädännön velvoitteiden noudattamiseksi, riita-asioiden ratkaisemiseksi tai sopimusten täytäntöön panemiseksi.

8. Miten käytät oikeuksiasi

Rekisterinpitäjänä on Aalto-yliopisto. Pyrimme tällä kuvauksella tietosuojakäytännöistämme antamaan selkeän kuvan henkilötietojen käsittelystämme. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, emme ole onnistuneet pyrkimyksessämme. Tällöin voit esittää käsittelyä koskevia pyynnön tai tarkentavia kysymyksiä seuraavassa kuvatuin tavoin: 

Voit käyttää kohdassa 7 kuvattuja oikeuksiasi jättämällä tietosuoja-asetuksen mukaisen pyynnön henkilötietoportaalimme kautta:  

Jos sinulla on kysyttävää palvelusta tai jos kyse on yhteystietojen muutoksien ja muiden tavanomaisten muutoksien tekemisestä, voit olla yhteydessä EXAM-palvelun pääkäyttäjään:

Asiantuntija: Katriina Korhonen
Puhelinvaihde: 09 47001
³§Ã¤³ó°ìö±è´Ç²õ³Ù¾±: exam@aalto.fi

Voit myös ottaa henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä ja vaatimuksissa yhteyttä Aalto-yliopiston tietosuojavastaavaan: 

Tietosuojavastaava: Sirpa Syrjälä
Puhelinvaihde: 09 47001
³§Ã¤³ó°ìö±è´Ç²õ³Ù¾±: tietosuojavastaava@aalto.fi

9. Päivitykset tietosuojailmoitukseen

Aalto-yliopiston toiminnan kehittyessä tietosuojailmoitukseen saatetaan tehdä päivityksiä. Uusin versio tietosuojailmoituksesta löytyy tältä sivulta. 

Valitusoikeus

Jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, tietosuojavaltuutetulle (lue lisää: ).