É«É«À²

Aalto-yliopistossa voit toteuttaa osallistavan budjetoinnin projekteja. Osallistava budjetointi on yhteisöllinen prosessi, jossa yhteisön jäsenet pääsevät suoraan vaikuttamaan siihen, miten tietty osa yliopiston varoista käytetään. Tämä prosessi antaa mahdollisuuden tehdä päätöksiä resurssien jakamisesta tavalla, joka heijastaa henkilöstön tai opiskelijoiden todellisia tarpeita ja toiveita. 

Osallistavan budjetoinnin tavoitteena on useimmiten muun muassa tehdä budjetoinnista läpinäkyvämpää, demokraattisempaa ja vastuullisempaa. Osallistava budjetointi myös sitouttaa koko yhteisöä. Tarkemmin osallistavan budjetoinnin toteutuksesta ja muun muassa budjetista voit kysyä omalta koululta/laitokselta/yksiköstäsi, tältä sivulta löydät hyödyllisiä yleisvinkkejä projektin toteuttamiseen.

Projektin vaiheet

Osallistavan budjetoinnin projektit voidaan jakaa seuraaviin vaiheisiin.

1. Määrittele teema ja tavoite. Mitä osallistuvan budjetoinnin projektilla halutaan saavuttaa? Mitä tarpeita yhteisöllä on? Mikä on projektin onnistunut lopputulos? Muista rajata projektin teema mahdollisimman tarkasti ja myös miettiä mitä tehdään ehdotuksille, jotka eivät rajaukseen mahdu.
2. Määrittele budjetti. Paljonko projektilla on rahaa käytössään?
3. Kokoa projektiryhmä teeman ympärille. Projektiryhmään on hyvä kuulua henkilöitä teemaan liittyvän substanssiosaamisen lisäksi muun muassa taloudesta ja viestinnästä.
4. Osallistamiskierros. Osallista yhteisö tai osa yhteisöä projektiin. Kun keräät heiltä ehdotuksia, voit käyttää apuna esimerkiksi Webropol-työkalua (linkki). Rohkaise työyhteisöä osallistumaan suunnitteluun ja ehdotusten tekemiseen. Jokaisella on ainutlaatuinen näkemys ja kokemus, joka on arvokas prosessille. Hyödynnä viestinnän osaamista.
5. Ää²Ô±ð²õ³Ù²â²õ. Yhteisön jäsenet äänestävät, mitkä projektit tai projekti toteutetaan. Korosta, että jokaisella on mahdollisuus vaikuttaa ja että jokainen ääni on tärkeä. Osallistava budjetointi edistää yhteisöllisyyttä ja vastuun jakamista, ja yleensä edellyttää myös keskustelua ja yhteistä pohdintaa sekä perusteluja. Kannusta avoimeen keskusteluun ja ideoiden vaihtoon. ³Û³ó³Ù±ð¾±²õ³Ù²âö ja erilaisten näkökulmien kuuleminen rikastuttavat ehdotuksia.
6. Toinen osallistamiskierros. Tarvittaessa myös äänestyksen jälkeen voi pitää osallistamiskierroksia, jossa kerätään lisäehdotuksia äänestyksessä voittaneen ehdotuksen tiimoilta.
7. Toteutus. Valitut projektit toteutetaan käyttäen varattua budjettia.
8. Palaute. Kannusta palautteen antamiseen projektin kaikissa vaiheissa. Palaute on arvokasta prosessin kehittämiseksi ja osallistumiskokemuksen parantamiseksi.
9. Seuranta ja arviointi. Kun projekti on päättynyt, arvioi yhdessä projektiryhmän kanssa projektin toteutumista ja onistumista.

Osallistavan budjetoinnin tavoitteena on rakentaa vahvempia, osallistavampia ja vastuullisempia yhteisöjä. Se on tilaisuus vaikuttaa suoraan siihen, miten yhteisiä varoja käytetään, ja edistää avoimuutta ja yhteistyötä päätöksenteossa. Aallossa osallistavaa budjetointia on hyödynnetty muun muassa opiskelijoiden hyvinvointia kampuksella lisääviin projekteihin, joiden budjettina on ollut yksi euro per opiskelija. "Yksi euro jokaiselle opiskelijalle" -osallistavan budjetoinnin projektista voit lukea lisää alta.