ɫɫ��

Kandidaatin tutkinnon opinnäytteeseen liittyy kypsyysnäytteen suorittaminen. Katso tarkemmat tiedot ja kielikeskuksen ohjeista.

Tiivistelmä on pakollinen opinnäytteen kielellä ja koulusivistyskielellä. Voit halutessasi antaa tiivistelmän kaikilla kolmella Aallon kielellä. Tiivistelmä tulee sisällyttää osaksi opinnäytettä. Huomaathan, että opinnäytetyön nimi on annettava englanniksi, opinnäytteen kielellä sekä ��dzܱ��ܲ����������ٲ���쾱��������ä����.

Suomi

Ruotsi

Englanti

�վ����������ٱ����ä���dz��������� (FI, SWE, EN)

(suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi) on vapaasti käytettävissä.  Pohja tukee oikeanlaisen tiedostomuodon (PDF/A) laatimista, ohjeet: Tee PDF/A-tiedosto opinnäytetyöstäsi | Aalto-yliopisto). 

Opinnäytteen tekijä esittelee valmiin opinnäytetyön esittelytilaisuudessa. Opinnäyte palautetaan ennen esittelytilaisuutta opinnäyteseminaarin ohjeistuksen mukaisesti. Opinnäytteen muut mahdolliset osat palautetaan vastuuopettajan kanssa sovittavalla tavalla. Opiskelija voi saamansa palautteen perusteella viimeistellä työnsä viikon kuluessa esittelytilaisuudesta.

Tiivistelmä sisällytetään opinnäytteeseen. Katso ohjeet ja lomakepohja kohdasta ”Tiivistelmäohjeet ja lomake”.

Viimeistelty opinnäyte palautetaan PDF/A-tiedostona  -alustalle. Katso ohjeet kohdasta ”Opinnäytteen elektroninen arkistointi”.
 

Opinnäyte tallennetaan tietokantaan Suomessa noudatettavan arkistointikäytännön mukaisesti PDF/A-muodossa. PDF/A on PDF-tiedostomuodon versio, joka soveltuu pitkäaikaiseen säilyttämiseen ja se sisältää kaikki tarvittavat tiedot visuaalisen ulkoasun säilyttämiseksi. Kirjasto suosittelee versioita PDF/A-1a, PDF/A-1b ja PDF/A-2, jotka ovat standardoitu ISO-standardina.

Dokumentin voi muuntaa PDF/A -muotoon useilla eri ohjelmilla. Tässä muutama muunto-ohje:

• Microsoft Word 2010: File » Save As --> Save as type = PDF -> Options --> Valitse: ISO 19005-1-compliant (PDF/A)
• PDF-XChange 4.0: Print --> PDF-XChange 4.0 -> Properties -> General --> Valitse: PDF/A-1b (RGB)
• Open Office 3.2 Writer: File --> Export as PDF --> Valitse: PDF/A-1a
• Taitto-ohjelmalla (kuten Adobe InDesign) tehty pdf tulee avata Adobe Acrobat Pro:ssa ja tallentaa uudelleen File > Save as Other > Achivable PFD (PDF/A).
• Tarkempia ohjeita PDF/A muunnokseen
• PDF/A-konversioon liittyvissä asioissa auttaa IT Servicedesk (servicedesk@aalto.fi)

Tiedosto kannattaa myös tehdä kooltaan web-julkaisemiseen sopivaksi. MyStudiesiin tallennettavan opinnäytetiedoston maksimikoko on 100 Mb. Suositeltavin koko on alle 20 Mb ja paljon kuvia sisältävien tiedostojen alle 100 Mb. Yli 100 Mb tiedosto kannattaa tehdä uudelleen pienempänä ennen lataamista ja esimerkiksi suuret mediatiedostot voi sisällyttää työhön erillisenä liitteenä. Suurten tiedostojen avaaminen tietoverkossa voi myös tuottaa ongelmia lukijoille.

PDF/A-muunnoksen jälkeen opiskelijan vastuulla on tarkistaa, että tiedosto on muodostunut oikein. Ohjeet tiedoston validoimiseen.

PDF-tiedoston nimeäminen

Nimeä pdf-tiedosto ilman ääkkösiä ja erikoismerkkejä muotoon bachelor_sukunimi_etunimi_vuosi.pdf. 

(esim. bachelor_meikalainen_matti_2025.pdf)

• Tee työstäsi PDF/A-tiedosto. Työ arkistoidaan yhtenä tiedostona, joten liitä opinnäytteen tiivistelmälomake ja mahdolliset PDF-muotoiset liitteet samaan tiedostoon itse työn kanssa.
  • Opinnäytteen taiteellista osaa dokumentoivat kuva- ja medialiitteet, jotka eivät olet yhteensopivia PDF/A-tiedostomuodon kanssa, ladataan erillisenä liitteenä. Nämä liitteet ovat osa opinnäytteen palautusta ja arkistoidaan Aaltodociin. Muista lisätä tunniste- ja metatiedot myös näihin tiedostoihin.
• Kirjaudu -järjestelmään Aalto-tunnuksillasi ja seuraa ohjeita: Kandityo_suomi_opiskelija_0.pdf
• Tarkista antamasi tiedot huolellisesti ja lataa lopullinen viimeistelty opinnäytetiedostosi järjestelmään.
• Palautettuasi opinnäytteen MyStudies-järjestelmään se lähetetään arvioitavaksi, hyväksyttäväksi ja arkistoitavaksi. Saat tiedon sähköpostiisi, kun työ on arvioitu.

HUOM: sinulla pitää olla  tiedossasi seuraavat asiat:

• Koulutusohjelma (mitä tutkintoa olet suorittamassa)
• Seminaarikurssi, johon olet osallistunut (kurssikoodi)
• Työn nimi englanniksi. Nimi on pakollinen englanniksi, työn kielellä ja ��dzܱ��ܲ����������ٲ���쾱��������ä����
• Työn valvoja ja ohjaaja(t)
  • Valvoja = Alakohtainen vastuuhenkilö Aallosta, joka hyväksyy työn ja sen arvioinnin
  • Ohjaaja = Ohjaa työtä, arvioi valmiin työn ja ehdottaa arvosanaa
• Opinnäytteen metatiedot:
  • Sivumäärä, sisältäen liitteet
  • Tieto siitä, tehtiinkö työ toimeksiantona ulkopuoliselle taholle
  • Avainsanat: 3–12 työtäsi kuvailevaa asiasanaa. 
  • Mahdolliset opinnäytteen kestävän kehityksen teemat

Kaikki hyväksytyt opinnäytteet ja opinnäytteiden metatiedot arkistoidaan . Voit opinnäytettä tallentaessasi määritellä, haluatko opinnäytteen koko tekstin olevan myös julkisesti saatavilla Aaltodoc-julkaisuarkiston kautta.

Opinnäytteen julkaisupäivää voi halutessaan siirtää enintään yhdellä (1) vuodella sen hyväksymispäivämäärästä. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi muiden julkaisujen, patenttihakemusten tai yrityssalaisuuksien vuoksi opinnäytettä ei ole pakko julkaista heti. Huomaa kuitenkin, että hyväksytty opinnäyte on julkinen asiakirja, joten opinnäyte on pyydettäessä saatava luettavaksi. Opinnäyte on nähtävillä oppimiskeskuksen asiakaskoneilla ja saatavilla pyydettäessä luettavaksi sähköpostin välityksellä, mutta sitä ei julkaista verkossa ilman tekijän lupaa. Työn metatiedot kuten tekijän ja opinnäytteen nimi, valmistumisvuosi, koulutusohjelma ja sisältöä kuvailevat asiasanat tulevat kuitenkin julkisesti nähtäville.

Mikäli sinulla on kysyttävää opinnäytteiden palauttamisesta tai tallentamisesta, ota yhteyttä: opiskelijapalvelut@aalto.fi.

Mikäli sinulla on kysyttävää Aaltodoc-julkaisuarkiston opinnäytteisiin liittyen ota yhteyttä: anja.lehtokari@aalto.fi

Huomaathan, että MyStudiesiin tallennetaan tarkastusta varten opinnäytteen lopullinen versio, johon kaikki tarvittavat korjaukset on tehty.

Jos opinnäytteesi sisällössä kuten tekstissä tai taulukossa kuitenkin huomataan virhe sen jälkeen, kun opinnäyte on jo hyväksytty, virhe voidaan oikaista erillisellä Errata-dokumentilla (). Hyväksyttyä opinnäytettä ei enää voida muuttaa eikä sitä voida korjata MyStudiesissa. Sen sijaan virheen oikaisu tehdään luomalla Errata, jossa kerrotaan millä sivulla opinnäytettä virhe on ja kuinka sen kuuluisi olla oikeassa muodossaan. Errata liitetään  opinnäytteen metatietojen yhteyteen.

Toimi näin:

• kirjoita Errata ja tallenna se pdf/a –muotoon
• Word-muotoinen Errata-pohja on saatavissa Aaltodocissa
• Erratassa täytyy olla mainittu seuraavat asiat: opinnäytteen tekijä, opinnäytteen otsikko, korjattavan kohdan sivunumero ja kyseisen kohdan teksti korjatussa muodossa
• lähetä Errata opinnäytteesi valvojalle ja pyydä valvojaa ilmoittamaan hyväksyykö hän Erratan
  • jos et tavoita valvojaa, lähetä Errata oman koulusi oppimispalveluihin (osoite alla)
  • kun olet saanut hyväksymiskuittauksen, lähetä se edelleen tiedoksi osoitteeseen aaltodoc-help@aalto.fi
• Hyväksymiskuittauksen jälkeen liitä Errata Aaltodoc-portaalissa oman opinnäytteesi tietoihin, .
  • kirjaudu pyydettäessä Aalto-tunnuksella Aaltodociin, kirjautumislinkki on näytön oikeassa yläkulmassa
  • jos Aalto-tunnuksesi ei ole enää voimassa, pyydä liittämistä varten kertakäyttöinen linkki osoitteesta aaltodoc-help@aalto.fi
  • liitä tekemäsi Errata-tiedosto avautuvalla lomakkeella Aaltodociin
  • kirjaudu ulos
• Errata näkyy Aaltodoc-portaalissa opinnäytteesi yhteydessä.

Oppimispalveluiden yhteystiedot:

 studentservices@aalto.fi