Elektroniska examensbetyget
Vad är ett elektroniskt examensbetyg?
Det elektroniska examensbetyget är ett officiellt digitalt dokument (pdf/A2) som ersätter det traditionella pappersbetyget. Det elektroniska examensbetyget är certifierat med en elektronisk signatur, vilket gör att dess äkthet enkelt kan verifieras.
Kan jag ändå få mitt examensbetyg i pappersformat om jag ber om det?
Nej. Från och med den 1 augusti 2025 får de utexaminerade endast ett elektroniskt examensbetyg. Denna ändring gäller alla examensstuderande vid Aalto-universitetet.
Jag har utexaminerats och fått mitt examensbetyg i pappersformat. Kan jag få ett elektroniskt examensbetyg istället för eller utöver pappersbetyget?
Nej. Elektroniskt verifierade examensbetyg utfärdas inte retroaktivt. Detta betyder att du inte kan få ett elektroniskt examensbetyg istället för eller utöver pappersbetyget.
Jag har fått ett pappersbetyg, men det finns ett fel i det. Vilken typ av nytt examensbetyg kommer jag att få?
Om det finns ett fel i ditt pappersbetyg kommer det nya korrigerade examensbetyget också att vara i pappersformat. Kontakta lärandetjänsterna vid din högskola vid behov.
Övergången till elektroniska examensbetyg
När ska jag senast lämna in en ansökan om utexaminering för att få ett pappersbetyg?
Du får ett pappersbetyg om du lämnar in din ansökan om utexaminering senast den 31 juli 2025. Den sista ceremonin där pappersbetyg delas ut är dock först senare under hösten.
När ska jag senast lämna in mitt lärdomsprov/diplomarbete för bedömning om jag vill få ett pappersbetyg?
Då ska du lämna in ditt lärdomsprov för bedömning senast den 31 juli 2025.
Doktorsexamen: även doktorsavhandlingen ska vara innevarande och doktorsavhandlingen godkänd av doktorandprogrammets kommitté senast 31.7.2025.
När ska jag lämna in en ansökan om utexaminering om jag vill få ett elektroniskt examensbetyg?
Du får ett elektroniskt examensbetyg om du lämnar in din ansökan om utexaminering den 1 augusti 2025 eller senare. De elektroniska examensbetygen börjar delas ut i september 2025.
Hur ansöker jag om utexaminering i fortsättningen?
Ansökan om utexaminering görs i Sisu även i fortsättningen. Kom ihåg att fylla i och skicka in din ansökan om utexaminering i tid för att säkerställa en smidig utexamineringsprocess. Anvisningar och tidsplan för examen hittar du på webbsidorna för ditt program i Studentguiden.
Har de studerande rådfrågats i denna fråga?
Frågan har diskuterats med AUS:s styrelser för åren 2023 och 2024 och diskussionen med styrelsen för 2025 kommer i synnerhet att handla om högtidligheterna kring examen och de studerandes åsikter kommer att beaktas. Beslutet har dock fattats av Aalto-universitetets akademiska ledning.
Tillförlitlighet och dataskydd för det elektroniska examensbetyget
Varför införs elektroniska examensbetyg?
Det finns flera fördelar med ett elektroniskt examensbetyg.
- Praktiskt och tillgängligt: Det officiella elektroniska examensbetyget är lätt att dela via e-post eller ladda ner från nätet. Alltså är det praktiskt att dela det med arbetsgivare eller andra parter.
- ±õ²Ô´Ú´Ç°ù³¾²¹³Ù¾±´Ç²Ô²õ²õä°ì±ð°ù³ó±ð³Ù Den digitala signaturen garanterar att betyget är äkta och förhindrar att det förfalskas. Dessutom är det mindre risk för att tappa bort eller förstöra det elektroniska betyget jämfört med de i papper.
- Besparingar och effektivitet: De elektroniska betygen minskar behovet av att hantera, posta och förvara papper, vilket i sin tur sparar både tid och andra resurser. Den studerande får det elektroniska betyget snabbare.
Hur signeras det elektroniska examensbetyget?
Det elektroniska examensbetyget signeras med den elektroniska signaturen från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (DVV). Den elektroniska signaturen garanterar betygets äkthet och integritet.
Hur överlämnas det elektroniska examensbetyget?
Du får e-post när ditt examensbetyg kan laddas ner via länken i e-postmeddelandet. Meddelandet skickas både till din aalto.fi-adress och till den sekundära e-postadressen som du har angett i Sisu (vänligen uppdatera denna information i samband med ansökan om utexaminering). Länken är giltig i 30 dygn.
Var bör examensbetyget sparas?
Du kan ladda ner examensbetyget till dina egna filer exempelvis till en molntjänst, dator, extern hårddisk eller ett usb-minne. Det är rekommenderat att spara examensbetyget på en plats varifrån filen enkelt kan bifogas, till exempel till en arbetsansökan. Spara examensbetyget på flera ställen för att säkerställa att det finns en kopia av det. Varje oredigerat sparat examensbetyg är ett officiellt examensbetyg.
Är det elektroniska examensbetyget tillförlitligt?
Det elektroniska examensbetyget är tillförlitligt, eftersom det är mycket svårare att förfalska än pappersbetyget. Observera att om examensbetyget ändras, efter att det har signerats, skadas den elektroniska certifieringen, alltså signaturen. Då är examensbetyget inte längre äkta. Därför bör du alltså inte öppna det elektroniska examensbetyget i redigeringsläge till exempel i Word, eftersom det elektroniska certifikatet blir skadat då.
Erkänns och godkänns det elektroniska examensbetyget internationellt?
Olika länder har olika typer av examensbetyg, både elektroniska och i pappersformat. Pdf-filformatet är allmänt känt och används internationellt. En bestyrkt papperskopia kan fortfarande lämnas in vid behov. En bestyrkt papperskopia är avgiftsbelagd.
Det elektroniska examensbetyget är ett dokument som är godkänt på EU-nivå och vars certifikat motsvarar eIDAS-förordningen och uppfyller kraven för en godkänd elektronisk signatur (QES-nivå). Betyget godkänns i alla EU-länder.
Hur kan signaturen i ett elektroniskt examensbetyg bekräftas?
Det elektroniska examensbetyget är digitalt och innehåller en digital signatur som har verifierats av DVV. Mottagaren av intyget kan verifiera signaturen exempelvis genom DVV:s verifieringstjänst .
Kan ett elektroniskt examensbetyg redigeras eller kan delar av det skickas?
Innehållet i ett elektroniskt examensbetyg kan inte redigeras utan att signaturen skadas. Detta garanterar betygets äkthet och integritet. Du kan alltså inte skicka delar av ett elektroniskt examensbetyg utan att signaturen skadas.
Godkänner arbetsgivarna det elektroniska examensbetyget?
Det elektroniska examensbetyget är ett officiellt dokument som arbetsgivare godkänner på samma sätt som ett pappersbetyg. De kan verifiera att examensbetyget är äkta genom DVV:s digitala signeringstjänst.
Problemsituationer, arkivering osv.
Blir det elektroniska examensbetyget klart direkt när jag skickar in min ansökan om utexaminering?
Nej. Ansökan om utexaminering handläggs på samma sätt som tidigare, varefter den skickas till den elektroniska signeringstjänsten där dekanus signerar examensbetyget. Därefter får du ett meddelande till din e-post med en länk för att ladda ner examensbetyget.
Kommer examensbetygen att arkiveras vid universitetet i fortsättningen?
De elektroniska examensbetygen arkiveras digitalt direkt från signaturtjänsten till Aalto-universitetets arkiv. Examensbetygen arkiveras permanent i enlighet med Aaltos informationsstyrningsplan.
Jag har tappat bort mitt elektroniska examensbetyg. Hur får jag ett nytt?
Du kan begära ett nytt examensbetyg från registraturen vid Aalto-universitetet kirjaamo@aalto.fi.
Jag laddade inte ner examensbetyget inom 30 dygn och länken fungerar inte längre. Vad gör jag?
Du kan begära en ny länk till ditt examensbetyg från registraturen vid Aalto-universitetet kirjaamo@aalto.fi. Det nya examensbetyget skickas som krypterad e-post.
Vad händer om verifieringen av examensbetygets signatur inte fungerar?
Verifieringen är en nationell tjänst som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Den fungerar i regel utan problem. Om det uppkommer problem med tjänsten kan du prova verifieringen efter ett tag igen.
Examensceremoni
Vad händer under examensceremonin om betyg inte delas ut?
Ceremonin kring examen planeras för närvarande. I september 2025 kommer fortfarande pappersbetyg att delas ut vid ceremonin. Ceremonier som ordnas efter detta håller på att planeras. Beslut fattas senast i oktober 2025.
Mera information
Processägare Pia Lahti, pia.lahti@aalto.fi
projektchef Katri Laaksonen, katri.j.laaksonen@aalto.fi