É«É«À²

Mikä on sähköinen tutkintotodistus? 

Sähköinen tutkintotodistus on virallinen digitaalinen dokumentti (pdf/A2), joka korvaa perinteisen paperisen tutkintotodistuksen. Sähköisen todistuksen varmentaa sähköinen allekirjoitus, joten sen aitous on helposti todennettavissa. 

Saanko paperisen tutkintotodistuksen erikseen pyytämällä?  

Et saa. 1.8.2025 alkaen valmistuvat saavat vain sähköisen tutkintotodistuksen. Tämä muutos koskee kaikkia tutkinto-opiskelijoita Aalto-yliopistossa. 

Olen valmistunut ja saanut paperisen tutkintotodistuksen. Voinko saada sen tilalle tai lisäksi sähköisen tutkintotodistuksen ?

Et voi. Sähköisesti varmennettuja tutkintotodistuksia ei tehdä takautuvasti eli valitettavasti et voi saada sähköistä tutkintotodistusta aiemmin käytössä olleen paperisen todistuksen tilalle tai lisäksi.

Olen saanut tutkintotodistuksen paperisena, mutta siinä on virhe. Millaisen uuden tutkintotodistuksen saan?

Jos paperisessa tutkintotodistuksessa on virhe, on uusi, korjattu tutkintotodistus myös paperinen. Ota tarvittaessa yhteyttä oman korkeakoulusi oppimispalveluihin. 

Siirtyminen sähköisiin tutkintotodistuksiin

Milloin minun pitää viimeistään jättää valmistumispyyntö, jotta voin saada paperisen tutkintotodistuksen?

Saat paperisen tutkintotodistuksen, mikäli jätät valmistumispyynnön viimeistään 31.7.2025. Viimeinen varsinainen todistusten jakotilaisuus on vasta myöhemmin syksyllä. 

Tohtorit: myös väitöksen pitää olla pidetty ja väitöskirja hyväksytty tohtorinkoulutusneuvostossa 31.7.2025 mennessä.

Milloin minun tulee viimeistään jättää gradu/diplomityö arviointiin, jos haluan paperisen tutkintotodistuksen? 

Opinnäyte pitää palauttaa arviointiin viimeistään 31.7.2025.

Milloin jätän valmistumispyynnön, jos haluan saada sähköisen tutkintotodistuksen?

Saat sähköisen tutkintotodistuksen, mikäli jätät valmistumispyynnön 1.8.2025 tai sen jälkeen. Sähköisten tutkintotodistuksien toimittaminen aloitetaan syyskuussa 2025. 

Miten haen valmistumista jatkossa? 

Valmistumista haetaan jatkossakin Sisu-järjestelmässä. Muista täyttää ja lähettää valmistumipyyntö ajoissa varmistaaksesi sujuvan valmistumisprosessin. Valmistumisen ohjeet ja aikataulut löydät opiskelijan oppaasta ohjelmasi sivuilta.

Onko opiskelijoita kuultu tässä asiassa?

Asiasta on keskusteltu vuosien 2023 ja 2024 AYYn:n hallitusten kanssa, keskustelu 2025 hallituksen kanssa käydään erityisesti valmistumisen juhlallisuuksista ja opiskelijoiden mielipiteitä huomioidaan. Päätös on kuitenkin Aalto-yliopiston akateemisen johdon päätös.

Sähköisen tutkintotodistuksen luotettavuus ja tietoturva

Miksi sähköinen tutkintotodistus otetaan käyttöön? 

Sähköisen tutkintotodistuksen käyttöönotolla on useita etuja: 

• Käytännöllisyys ja saavutettavuus: Virallinen sähköinen tutkintotodistus on helppo jakaa sähköpostitse tai ladata verkosta, mikä tekee siitä kätevän jakaa työnantajille tai muille tahoille.
• Tietoturva: Digitaalinen allekirjoitus varmistaa todistuksen aitouden ja estää sen väärentämisen. Lisäksi sähköiset todistukset ovat paremmin turvassa häviämiseltä tai tuhoutumiselta verrattuna paperisiin todistuksiin.
• Säästöt ja tehokkuus: Sähköiset todistukset vähentävät tarvetta paperin käsittelylle, postitukselle ja säilytykselle, mikä säästää sekä aikaa että resursseja. Opiskelija saa todistuksen nopeammin.  

Miten sähköinen tutkintotodistus allekirjoitetaan? 

Sähköinen tutkintotodistus allekirjoitetaan Digi- ja väestötietoviraston (DVV) sähköisellä allekirjoituksella. Allekirjoituksen avulla varmistetaan todistuksen aitous ja eheys. 

Miten sähköinen tutkintotodistus toimitetaan? 

Saat sähköpostilla tiedon, kun tutkintotodistuksesi on ladattavissa viestissä olevan linkin kautta. Viesti lähetetään sekä aalto.fi-osoitteeseen että Sisussa ilmoitettuun toissijaiseen sähköpostiin (päivitäthän tiedon valmistumispyynnöllä). Linkki on voimassa 30 vuorokautta. 

Mihin tutkintotodistus kannattaa tallentaa?

Voit ladata tutkintotodistuksen omiin tiedostoihisi esimerkiksi pilvipalveluun, tietokoneelle, ulkoiselle kiintolevylle tai muistitikulle. Tiedoston tallennuspaikan kannattaa olla sellainen, että tutkintotodistus on helppo liittää esim. työhakemuksen liitteeksi. Tallenna todistus useampaan paikkaan, jotta siitä on olemassa varmuuskopio. Jokainen muokkaamaton, tallennettu todistus on virallinen tutkintotodistus. 

Onko sähköinen tutkintotodistus luotettava?

Sähköinen tutkintotodistus on luotettava, sillä sen väärentäminen on huomattavasti vaikeampaa kuin paperisen todistuksen.Huomaathan, että jos tutkintotodistusta muokataan allekirjoittamisen jälkeen, sähköinen varmenne eli allekirjoitus rikkoutuu, eikä tutkintotodistus ole enää aito. Sähköistä tutkintotodistusta ei siis kannata avata esimerkiksi Wordissä muokkaustilassa, sillä sähköinen varmenne rikkoutuu välittömästi.

Miten sähköinen tutkintotodistus tunnetaan ja hyväksytään kansainvälisesti?

Eri maissa on erilaisia tutkintotodistuksia, sekä paperisia että sähköisiä. Pdf-tiedostomuoto on yleisesti tunnettu ja käytetty kansainvälisesti. Paperinen, oikeaksi todistettu jäljennös voidaan edelleen toimittaa tarvittaessa. Oikeaksi todistettu paperikopio on maksullinen. 

Sähköinen tutkintotodistus on EU:n tasolla hyväksytty dokumentti, jonka varmenne vastaa eIDAS (EU) -asetusta ja täyttää hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen vaatimukset (QES-taso). Todistus hyväksytään kaikissa EU-maissa.

Miten sähköisen tutkintotodistuksen allekirjoituksen voi varmentaa?  

Sähköinen tutkintotodistus on digitaalinen ja sisältää digitaalisen allekirjoituksen, jonka DVV on varmistanut. Todistuksen vastaanottaja voi varmentaa allekirjoituksen esimerkiksi DVV:n varmennuspalvelun kautta . 

Voiko sähköistä tutkintotodistusta muokata tai lähettää sen osissa? 

Sähköisen tutkintotodistuksen sisältöä ei voi muokata ilman, että allekirjoitus rikkoutuu. Tämä takaa todistuksen aitouden ja eheyden. Sähköisestä tutkintotodistuksesta ei siis voi lähettää osia ilman, että allekirjoitus rikkoutuu.

Miten työnantajat hyväksyvät sähköisen tutkintotodistuksen? 

Sähköinen tutkintotodistus on virallinen dokumentti, jonka työnantajat hyväksyvät samalla tavalla kuin paperisen todistuksen. He voivat varmentaa todistuksen aitouden DVV:n digitaalisen allekirjoituksen varmennuspalvelun kautta. 

Ongelmatilanteet, arkistointi jne

Valmistuuko tutkintotodistus jatkossa samantien, kun lähetän valmistumispyynnön? 

Ei valmistu. Valmistumispyyntö käsitellään samalla tavalla kuin ennenkin, minkä jälkeen se lähetetään sähköiseen allekirjoituspalveluun, jossa dekaani käy sen allekirjoittamassa. Sen jälkeen saat sähköpostiisi viestin ja linkin todistuksen lataamiseen. 

Arkistoidaanko tutkintotodistukset jatkossa yliopistolla?

Sähköiset tutkintotodistukset arkistoidaan digitaalisesti suoraan allekirjoituspalvelusta Aallon arkistoon. Tutkintotodistukset arkistoidaan Aallon tiedonhallintasuunnitelman mukaisesti pysyvästi. 

Olen kadottanut sähköisen tutkintotodistukseni. Miten saan uuden? 

Voit pyytää uuden tutkintotodistuksen Aalto-yliopiston kirjaamosta, kirjaamo@aalto.fi . 

En ladannut tutkintotodistusta 30 vuorokauden kuluessa eikä latauslinkki enää toimi. Mitä teen?

Voit pyytää tutkintodistuksen Aalto-yliopiston kirjaamosta, kirjaamo@aalto.fi . Uusi tutkintotodistus toimitetaan salattuna sähköpostina. 

Entä jos tutkintotodistuksen allekirjoituksen verifiointi ei toimi? 

Varmennuspalvelu on kansallinen, Digi- ja väestöviraston tarjoama ja toimii yleensä ilman ongelmia. Jos palvelussa ilmenee ongelmia, varmennusta voi yrittää hetken päästä uudelleen. 

Valmistumisjuhlat

Mitä valmistumisseremoniassa tehdään, jos ei jaeta todistuksia? 

Valmistumiseen liittyviä juhlallisuuksia suunnitellaan parhaillaan. Syyskuussa 2025 juhlissa jaetaan vielä paperisia todistuksia. Sen jälkeen järjestettäviä juhlallisuuksia mietitään ja päätöksiä tehdään viimeistään lokakuussa 2025.

³¢¾±²õä³Ù¾±±ð³Ù´ÇÂá²¹

Opintoasiainpäällikkö Pia Lahti, pia.lahti@aalto.fi

Projektipäällikkö Katri Laaksonen katri.j.laaksonen@aalto.fi