ɫɫ��

Steg i lärdomsprovsprocessen

1. Börja arbeta med ditt lärdomsprov enligt ditt programs praxis (seminarium för lärdomsprov, kurs för att starta lärdomsprovet, etc.).
2. Registrera uppgifterna om ditt lärdomsprov – ämne, övervakare och handledare – i MyStudies .
3. Din övervakare fastställs utifrån det ämne du valt och enligt ditt programs praxis. Övervakaren bekräftar i MyStudies att hen är din övervakare.
4. När du har registrerat uppgifterna i MyStudies godkänner övervakaren ämnet för lärdomsprovet samt handledaren/handledarna där. Övervakaren ansvarar för att du får handledning och feedback under processens gång.
5. Övervakaren godkänner de två första delprestationerna av lärdomsprovet (10 sp + 10 sp).
6. Examinatorer utses när den andra delprestationen har godkänts. Programdirektören utser examinatorer. Övervakaren är i regel en av examinatorerna och den andra kan vara till exempel en annan person i programmet eller en extern sakkunnig.
7. Gör en originalitetskontroll av ditt lärdomsprov i Turnitin enligt ditt programs praxis och gå igenom originalitetsrapporten med din handledare.
8. Uppdatera din studieplan i Sisu så att den är aktuell om du är på väg att utexamineras och efter att lärdomsprovet har avlagts.
9. ��ä����dz�������DZ�et ska presenteras muntligt före inlämning för granskning (närmare anvisningar från ditt program).
10. När lärdomsprovet är klart, visa det först till din handledare och sedan till din övervakare för att få tillstånd för granskning. Den muntliga presentationen ska vara avklarad vid detta skede. OBS: gå igenom checklistan under ”Kontrollera detta innan du lämnar in lärdomsprovet för granskning”.
11. Ditt mognadsprov är sammanfattningen av lärdomsprovet. Övervakaren godkänner mognadsprovet. (närmare anvisningar nedan)
12. Lämna in lärdomsprovet för granskning i MyStudies i PDF/A-format (anvisningar nedan). OBS! Maximal filstorlek är 100 MB och inlämningen lyckas inte om filen inte är i PDF/A-format! Inom ARTS finns fyra inlämningstillfällen per år. I samband med inlämningen görs automatiskt både en originalitetskontroll och en AI-detektering av texten, och din övervakare kommer att få se rapporten.
13. Om lärdomsprovet omfattar en produktiv eller konstnärlig del, kom överens med examinatorer om hur de kan få se den, om den inte redan har granskats tidigare i processen.
14. Ansök om utexaminering i Sisu (anvisningar i Student Guide).
15. Ditt vitsord för lärdomsprovet fastställs vid det utbildningsrådsmöte som hålls efter inlämningsdagen, där lärdomsprovens vitsord behandlas.

OBS! Administrationen av lärdomsprovsprocessen har flyttats till.

Om du har påbörjat ditt lärdomsprov före 1.8.2024 ska du registrera uppgifterna om ditt lärdomsprov på fliken ��ä����dz�������DZ� i .

1. Ange uppgifterna om ditt lärdomsprov i MyStudies så snart som möjligt (övervakare, ämne, handledare) och begär godkännande för dem i systemet. OBS! Du måste begära godkännande i MyStudies för övervakare, ämne och handledare, även om ämnet redan har godkänts enligt tidigare praxis.
2. OBS! Välj som utbildningsprogram det program som motsvarar din nuvarande ���ٳܻ徱���ä�ٳ�. 
3. Dessa steg ska vara genomförda i god tid före inlämningsdatumet, så att du kan lämna in ditt lärdomsprov för granskning.

Bekanta dig med anvisningarna för lärdomsprov inom ditt eget program och se mer information på fliken ��ä����dz�������DZ� i MyStudies.

På fliken ��ä����dz�������DZ� i MyStudies

• anger du grundläggande uppgifter om ditt lärdomsprov. Du kan kontrollera vilken övervakare, vilka handledare och vilket ämne som har godkänts för dig.
• upprätthåller du grund- och metadata för ditt lärdomsprov.
• lägger du till övervakare och handledare för ditt lärdomsprov.
• lämnar du in det färdiga arbetet för bedömning, godkännande och arkivering.
• hittar du arbetets vitsord och bedömning när arbetet har godkänts.

Det färdiga lärdomsprovet lämnas in i för bedömning, godkännande och arkivering.

är studenternas digitala skrivbord. Förutom lärdomsprovsprocessen hittar du i MyStudies ditt stödteam för studierna och, om de erbjuder mottagningstider på plattformen, kan du boka handledningstider i tjänsten. På skrivbordet finns dessutom de viktigaste studenttjänsterna, vissa med tidsbokningsfunktion, samt direkta länkar till de mest använda sidorna.

Om registreringen av arbetet i MyStudies inte lyckas kan du be om hjälp på Sisu‑klinikerna (tidtabell), via studentservices@aalto.fi eller genom att boka tid hos din egen studiekoordinator i MyStudies.

Mognadsprov i konstmagister-, arkitekt- och landskapsarkitektexamen

I magisterexamen fungerar sammanfattningen av lärdomsprovet samtidigt som mognadsprov för den högre högskoleexamen. Om studentens skolbildningsspråk är finska eller svenska skrivs sammanfattningen på två språk: på studentens skolbildningsspråk (finska eller svenska) samt på engelska. Studenter som har fått sin skolbildning på något annat språk kan skriva sammanfattningen endast på engelska.

Om studenten redan i sin lägre högskoleexamen har avlagt de obligatoriska språkstudierna och mognadsprovet på sitt skolbildningsspråk, behöver hen inte längre påvisa dessa i studier som hör till den högre högskoleexamen. I sådana fall kontrolleras endast innehållet i sammanfattningen.

Om studenten inte har avlagt de obligatoriska språkstudierna och mognadsprovet i en tidigare examen, kontrolleras förutom innehållet även den språkliga utformningen av sammanfattningen. Studenten skickar den finsk- eller svenskspråkiga sammanfattningen för språkgranskning via följande länk:

För studenter som har fått sin skolbildning på annat språk än finska eller svenska kontrolleras endast innehållet i sammanfattningen av övervakaren.

Anvisningar för sammanfattning

• Finska
• Engelska

Blanketter för sammanfattning

• Sammanfattning av lärdomsprov på magisternivå (FI, SV, EN)

(på svenska, finska och engelska) fritt tillgänglig för användning

Innan du lämnar in ditt lärdomsprov för granskning, godkännande och arkivering, kontrollera följande:

1. Dina personuppgifter och din ���ٳܻ徱���ä�ٳ� är korrekta och uppdaterade i MyStudies.
2. Du har anmält närvaro för den ���ٳܻ徱���ä�ٳ� vars lärdomsprov du ska lämna in.
3. I MyStudies du har fyllt i alla obligatoriska fält under ”Komplettera och upprätthåll uppgifter om lärdomsprovet”.
4. Du har presenterat ditt lärdomsprov muntligt. Om du inte vet hur den muntliga presentationen genomförs, fråga din övervakare.
5. När ditt lärdomsprov är klart, säkerställ med din övervakare och handledare att du får lämna in det för granskning.
6. Om språkgranskning av mognadsprovet krävs av dig har du skickat mognadsprovet (sammanfattningen) till �����å�쳦��Գٰ���� för språkgranskning.
7. Kontrollera att ditt lärdomsprov innehåller en sammanfattning. Det rekommenderas att du bifogar sammanfattningen med sammanfattningsblanketten, som finns under menyn Anvisningar och blanketter för att utarbeta sammanfattningen.
8. Din fil följer Aaltos mall för lärdomsprov, är i rätt PDF/A‑format OCH filstorleken är under 100 MB. OBS! Inlämningen lyckas inte om filen är för stor eller i fel format. Namnge pdf-filen utan å, ä, ö enligt modellen master_efternamn_fornamn_årtal.pdf (t.ex. master_meikalainen_matti_2026.pdf).
9. Dokumentationen av den produktiva delen arkiveras i elektronisk form. Om ditt arbete omfattar separat dokumentation av produktionen (t.ex. bild-, ljud- eller videomaterial) sparas den i MyStudies tillsammans med lärdomsprovet.
10. Du har satt dig in i tidsplanen för godkännande av examensarbeten inom ditt utbildningsprogram.
11. Om du också tänker utexamineras, lämna in ansökan om utexaminering i Sisu när du har lämnat in ditt lärdomsprov för granskning.

Lämna in ditt lärdomsprov i något av följande PDF/A‑standardiserade, arkiveringsdugliga filformat: PDF/A‑1a, PDF/A‑1b, PDF/A‑2a, PDF/A‑2b, PDF/A‑3a eller PDF/A‑3b.

Observera att systemet inte accepterar en fil i fel PDF‑format. Säkerställ i god tid före inlämningsdagen att konverteringen till PDF/A fungerar.

Anvisningar för PDF/A‑konvertering hittar du via denna länk.

Du kan göra formatkonvertering och validering i

Det lönar sig också att optimera filens storlek för webpublicering. Den maximala filstorleken för filer som sparas i MyStudies är 100 MB. Den rekommenderade storleken är under 20 MB och för filer med många bilder under 100 MB.

Efter PDF/A‑konverteringen ansvarar studenten för att kontrollera att filen har bildats korrekt.

Namngivning av PDF‑fil:

• Namnge pdf-filen utan å, ä, ö enligt modellen master_efternamn_fornamn_årtal.pdf (t.ex. master_meikalainen_matti_2026.pdf).

Vid problem, kontakta:

• IT Servicedesk (servicedesk@aalto.fi) ger rådgivning i frågor som gäller PDF/A‑konvertering.
• Studenttjänster (studentservices@aalto.fi) hjälper om t.ex. inlämningen av lärdomsprovet blivit fel och du behöver spara om.
• Aaltodoc hjälper när uppgifter om ett arbete som redan skickats till Aaltodoc behöver ändras eller kompletteras (se anvisningar nedan)

Alla godkända lärdomsprov och metadata om lärdomsproven arkiveras i Aaltodoc. När du lämnar in ditt lärdomsprov kan du välja om du vill att lärdomsprovets fulltext också ska vara offentligt tillgänglig via publikationsarkivet Aaltodoc.

Publiceringsdatumet för lärdomsprovet kan vid behov skjutas upp med högst ett (1) år från godkännandedatumet. Detta innebär att lärdomsprovet till exempel inte behöver publiceras genast på grund av andra publikationer, patentansökningar eller företagshemligheter. Observera dock att arbetet trots detta är ett offentligt lärdomsprov som hålls tillgängligt. ��ä����dz�������DZ�et kan läsas på Lärcentrets kunddatorer och tillhandahålls på begäran för läsning via e‑post.

Om du inte ger publiceringstillstånd är den arkiverade pdf-filen med bilagor ändå tillgänglig på begäran via Lärcentret, och den kan läsas i Lärcentrets lokaler, men den publiceras inte på webben.

Mer information:

Om du har frågor om inlämning eller sparande av lärdomsprov, kontakta ditt utbildningsprograms studiekoordinator via studentservices@aalto.fi

Om du har frågor om lärdomsprov i publikationsarkivet Aaltodoc, kontakta: anja.lehtokari@aalto.fi

Vid problem, kontakta:

• IT Servicedesk (servicedesk@aalto.fi) ger rådgivning i frågor som gäller PDF/A‑konvertering
• Studenttjänster (studentservices@aalto.fi) hjälper om t.ex. sparandet av lärdomsprovet blivit fel och du behöver spara om
• Aaltodoc hjälper när uppgifter om ett arbete som redan skickats till Aaltodoc behöver ändras eller kompletteras (se anvisningar nedan)

Observera att den version av lärdomsprovet som sparas i MyStudies för granskning är den slutliga versionen, där alla nödvändiga korrigeringar har gjorts. Om du upptäcker ett fel före inlämningsdeadline kan inlämningen ännu annulleras via studenttjänsterna (studentservices@aalto.fi). Du kan då göra de nödvändiga korrigeringarna före deadline och lämna in den korrigerade versionen på nytt.

Om det ändå upptäcks ett fel i innehållet i ditt lärdomsprov, till exempel i text eller tabell, efter att arbetet redan har lämnats in för granskning och deadline har passerat, kan felet rättas med ett separat Errata‑dokument (). Ett godkänt lärdomsprov kan inte längre ändras och kan inte korrigeras i MyStudies. I stället görs rättelsen genom att skapa en Errata där det anges på vilken sida i lärdomsprovet felet finns och hur det korrekta innehållet ska lyda. Errata bifogas i Aaltodoc‑portalen (aaltodoc.aalto.fi) till lärdomsprovets metadata.

Gör så här:

• skriv en Errata och spara den i PDF/A‑format (inte PDF/A‑3)
• en finns i Aaltodoc
• i Erratan ska följande uppgifter finnas: författare till lärdomsprovet, titel på lärdomsprovet, sidnummer för den punkt som rättas samt den aktuella texten i korrigerad form
• skicka Erratan till din övervakare och be hen meddela om hen godkänner Erratan; 
  • om du inte får tag på övervakaren, skicka Erratan till din skolas lärandetjänster (adresser nedan)
  • när du har fått ett godkännandebesked, vidarebefordra det för kännedom till aaltodoc-help@aalto.fi
• efter godkännandet, bifoga Erratan till uppgifterna för ditt lärdomsprov i Aaltodoc‑portalen;  
  • logga in i Aaltodoc med ditt Aalto‑konto när du uppmanas till det; inloggningslänken finns uppe till höger på sidan
  • om ditt Aalto‑konto inte längre är giltigt, be om en engångslänk för att kunna bifoga Erratan via aaltodoc-help@aalto.fi
  • bifoga din Errata‑fil i Aaltodoc via det formulär som öppnas
  • logga ut
• Erratan visas i Aaltodoc‑portalen i anslutning till ditt lärdomsprov.

Kontaktuppgifter till lärandetjänsterna:

studentservices@aalto.fi